Ile m² potrzeba na salę na warsztaty
Warsztat różni się od szkolenia tym, że ludzie wstają. Chodzą do flipchartów, zmieniają grupy, przyklejają karteczki na ścianie i pracują na stojąco przy tablicy. Sala, która mieści 20 osób w układzie szkolnym, na warsztat z pracą w grupach jest zwykle za mała, bo nie ma w niej miejsca na ruch między stołami.
Poniżej metraż liczony z założeń, których używamy w kalkulatorze sali, z zapasem na ruch, flipcharty, stolik z materiałami i przerwę kawową. To punkt wyjścia do rozmowy z obiektem, nie norma.
| Liczba osób | Warsztat przy stołach wyspowych | Warsztat w podkowie z częścią na stojąco | Warsztat ruchowy bez stołów |
|---|---|---|---|
| 10 osób | 25 do 30 m² | 30 do 35 m² | 35 do 40 m² |
| 15 osób | 40 do 45 m² | 45 do 50 m² | 50 do 55 m² |
| 20 osób | 50 do 60 m² | 60 do 65 m² | 65 do 75 m² |
| 30 osób | 75 do 90 m² | 90 do 100 m² | 100 do 110 m² |
Przy warsztacie ruchowym, na przykład z komunikacji, wystąpień publicznych albo integracji, stoły stoją pod ścianą, a środek sali jest pusty. Dlatego ta kolumna ma najwyższy metraż, mimo że nikt nie siedzi przy stole. Przy grupie 20 osób porównaj też tekst sala konferencyjna na 20 osób, który opisuje ten sam rozmiar grupy w układach szkoleniowych.
Jaki układ sali na warsztaty wybrać
Układ zależy od tego, jak długo ludzie pracują w stałych grupach i ile jest części wspólnej z prowadzącym.
- Stoły wyspowe (kabaretowy): 4 do 6 osób przy każdym stole, wszyscy mogą obrócić się do ekranu. Najlepszy wybór, gdy większość czasu to praca w podgrupach, na przykład warsztat strategiczny, design thinking albo planowanie kwartału.
- Podkowa (U): prowadzący wchodzi w środek, uczestnicy widzą siebie nawzajem. Dobra na warsztaty z dyskusją i ćwiczeniami w parach dla 10 do 20 osób, ale słabsza przy pracy w stałych grupach.
- Krzesła w kręgu bez stołów: warsztat ruchowy, trening interpersonalny, integracja. Potrzebne są wolne ściany i miejsce na ćwiczenia, a stoły wynosi się albo ustawia pod ścianą.
- Sala główna i sale do podgrup: przy grupach powyżej 25 osób praca w podgrupach w jednej sali robi się głośna. Wtedy lepsza jest sala główna na część wspólną i dwie lub trzy mniejsze sale obok, rezerwowane na te same godziny.
Pełne zestawienie układów z metrażem znajdziesz w poradniku ustawienie sali konferencyjnej.
Co powinna mieć dobra sala warsztatowa
Sprzęt na warsztat jest inny niż na prezentację. Rzutnik i ekran to za mało, a brak jednej rzeczy potrafi zablokować pół dnia pracy.
| Element | Po co | O co zapytać obiekt |
|---|---|---|
| Wolne ściany lub ściana szklana | mapy procesów, karteczki, wyniki pracy grup | czy wolno przyklejać kartki i jaką taśmą, czy są tablice magnetyczne |
| Flipcharty | jeden na grupę plus jeden dla prowadzącego | ile jest w cenie, czy papier i markery są wliczone |
| Stoły na kółkach lub lekkie | przestawienie sali w przerwie | czy obsługa przestawi salę między blokami |
| Światło dzienne i zaciemnienie | energia grupy przez 6 do 8 godzin, czytelny ekran | czy sala ma okna i rolety |
| Akustyka | kilka grup mówi jednocześnie | czy sala ma wykładziny lub panele wygłuszające, jak wysoki jest pogłos |
| Gniazdka i Wi-Fi | laptopy, tablice cyfrowe, uczestnicy zdalni | ile gniazdek, czy są przy stołach |
| Miejsce na materiały | zostawienie prac na kolejny dzień | czy sala jest zamykana na noc, czy prace można zostawić na ścianach |
Warsztaty rękodzielnicze, kulinarne albo ceramiczne to osobna kategoria. Potrzebują pracowni ze zlewem, zabezpieczoną podłogą, a przy kuchni z płytami grzewczymi i wentylacją. Zwykła sala szkoleniowa tego nie zapewni, więc taki warsztat opisz w zapytaniu dokładnie.
Gdzie wynająć salę na warsztaty
| Typ obiektu | Kiedy się sprawdza | Jak się rozlicza | Na co uważać |
|---|---|---|---|
| Centrum szkoleniowe | warsztaty dla 8 do 25 osób, cykle warsztatów | stawka za godzinę lub dzień | ściany z obrazami, zakaz przyklejania kartek |
| Coworking lub sala w biurowcu | krótki warsztat zespołu, 2 do 4 godzin | stawka za godzinę | wspólna kuchnia i hałas z przestrzeni obok |
| Loft lub przestrzeń kreatywna | warsztat strategiczny, design thinking, praca na ścianach | stawka za dzień, catering osobno | ogrzewanie zimą, akustyka dużej hali |
| Hotel lub centrum konferencyjne | warsztat dwudniowy, zespół z kilku miast | pakiet za osobę, często z noclegiem | minimalna liczba osób, sztywne ustawienie sali |
| Pracownia z wyposażeniem | warsztat kulinarny, ceramiczny, rękodzielniczy | cena za warsztat lub za osobę | liczba stanowisk, materiały w cenie lub osobno |
Najwięcej zapytań o salę warsztatową przychodzi z dużych miast. Oferty w swoim mieście porównasz przez strony sale szkoleniowe Warszawa, sale szkoleniowe Kraków, sale szkoleniowe Katowice i sala szkoleniowa Łódź, cennik i wynajem. W Trójmieście sprawdź sale szkoleniowe Gdańsk, w Wielkopolsce sale szkoleniowe Poznań, a na wschodzie sale szkoleniowe Lublin. Pozostałe miasta znajdziesz na stronie sala szkoleniowa do wynajęcia. Na krótkie spotkanie bez pracy w grupach wystarczy sala konferencyjna na godziny, a przy kursie z ćwiczeniami na komputerach sala komputerowa do wynajęcia. Zarząd albo zespół do 12 osób, który chce popracować przy jednym stole, zwykle lepiej trafi w małą salę konferencyjną do wynajęcia niż w salę warsztatową.
Warsztat dwudniowy dla zespołu z kilku miast najczęściej kończy się w hotelu z noclegiem. Oferty w największych miastach porównasz na stronach hotel konferencyjny Wrocław, hotel Kraków sala konferencyjna i hotel konferencyjny Łódź, a wyjazd poza miasto opisujemy w tekście sale konferencyjne nad jeziorem.
Ile kosztuje wynajem sali na warsztaty
Sala na warsztaty rozlicza się tak samo jak sala szkoleniowa: stawką za godzinę, zwykle z minimum 2 do 4 godzin, stawką za pół dnia albo cały dzień, albo pakietem za osobę, gdy w cenie są przerwy kawowe i obiad. Na cenę warsztatu wpływają jednak rzeczy, których przy zwykłym szkoleniu nie ma.
- Dodatkowe sale do podgrup: każda mała sala to osobna pozycja w ofercie, chyba że obiekt da je w pakiecie z salą główną.
- Materiały: papier do flipchartów, markery, karteczki i taśma bywają w cenie sali albo liczone za komplet. Zapytaj, zanim przywieziesz własne.
- Przestawienie sali: zmiana układu w przerwie obiadowej może być w cenie albo płatna jako usługa obsługi.
- Przedłużenie: warsztaty często się przeciągają. Zapytaj o stawkę za każdą dodatkową godzinę i do której sala jest wolna.
- Sprzątanie po warsztacie z materiałami: przy warsztatach rękodzielniczych obiekty doliczają czasem opłatę za sprzątanie.
Do najmu sali dochodzi VAT 23 procent, więc w zapytaniu proś o cenę netto i brutto osobno. Pełne zestawienie składników ceny i przykładowe wyliczenie znajdziesz w poradniku wynajem sali szkoleniowej cena, a gdy warsztat jest częścią większego wydarzenia, rozpisujemy koszt wynajęcia sali konferencyjnej razem z pakietem i noclegami.
Stawki zależą też od miasta. Cennik i przykładowe wyliczenia dla konkretnych miast znajdziesz na stronach sala szkoleniowa Łódź cennik, sale szkoleniowe Warszawa cennik i sala konferencyjna Warszawa cennik. Gdy z warsztatu robi się konferencja z sesją plenarną, zobacz wynajem sali konferencyjnej na 300 osób.
Na jakie warsztaty firmy wynajmują salę
- Warsztat strategiczny zarządu: 8 do 15 osób, cały dzień, ściany na mapy i wnioski. Często poza biurem, żeby nikt nie wracał do bieżących spraw.
- Planowanie kwartału i warsztaty zespołów produktowych: 15 do 30 osób, stoły wyspowe, kilka tablic, dobre Wi-Fi.
- Warsztat sprzedażowy: ćwiczenia rozmów w parach i nagrania wideo. Przydaje się sala główna i jedna mniejsza do nagrań.
- Warsztaty dla klientów: firma pokazuje produkt i uczy z niego korzystać. Liczy się dojazd, parking i porządna przerwa kawowa, bo to także spotkanie handlowe.
- Hackathon i warsztat innowacji: 20 do 60 osób, dzień albo dwa, dużo gniazdek, stoły do pracy zespołów i catering przez cały dzień.
Gdy salę zamawia dział zakupów i porównuje kilka ofert obiektów, pomaga platforma zakupowa z porównaniem ofert, a zapytanie do sal przygotujesz tu, bo oferty przychodzą w jednym formacie.
Co wpisać w zapytaniu o salę na warsztaty
Obiekt dobierze salę tylko wtedy, gdy wie, że chodzi o warsztat, a nie o szkolenie przy stołach. Wpisz w zapytaniu:
- liczbę uczestników i liczbę grup, na które się dzielą,
- układ na każdą część dnia, na przykład rano wyspy, po obiedzie krąg bez stołów,
- czy potrzebujesz sal do podgrup i ilu,
- ile flipchartów i czy wolno przyklejać kartki do ścian,
- godziny, łącznie z czasem na przygotowanie sali przed uczestnikami,
- catering, czyli przerwy kawowe, obiad i ewentualnie przekąski przez cały dzień,
- czy prace mają zostać w sali na kolejny dzień.
Kalkulator na górze strony ma ustawiony warsztat dla 20 osób w układzie kabaretowym. Zmień liczbę osób i dni, a dostaniesz metraż, rozmiar ekranu i gotowy brief do wysłania.
Sala na warsztaty, pytania i odpowiedzi
Ile kosztuje wynajem sali na warsztaty?
Cena zależy od miasta, wielkości sali, liczby godzin, sal do podgrup, materiałów i cateringu, dlatego obiekt podaje ją w ofercie na konkretny termin. Sale rozliczają się stawką za godzinę z minimum 2 do 4 godzin, za dzień albo pakietem za osobę. Do najmu dochodzi VAT 23 procent.
Ile m² potrzeba na warsztaty dla 20 osób?
Przy pracy w grupach przy stołach wyspowych licz 50 do 60 m², w podkowie z częścią na stojąco 60 do 65 m², a przy warsztacie ruchowym bez stołów 65 do 75 m². Warsztat potrzebuje więcej miejsca niż szkolenie, bo uczestnicy chodzą do flipchartów i ścian.
Jaki układ sali na warsztaty jest najlepszy?
Przy pracy w podgrupach najlepsze są stoły wyspowe po 4 do 6 osób, czyli układ kabaretowy. Przy dyskusji i ćwiczeniach w parach sprawdza się podkowa, a przy warsztacie ruchowym krąg krzeseł bez stołów. Grupy powyżej 25 osób dobrze jest dzielić na sale do podgrup.
Czy salę na warsztaty można wynająć na kilka godzin?
Tak. Centra szkoleniowe i coworkingi wynajmują sale na godziny, zwykle z minimum 2 do 4 godzin. Hotele częściej liczą pakiet dzienny. Wpisz w zapytaniu godzinę rozpoczęcia i zakończenia razem z czasem na przygotowanie sali.
Co powinna mieć sala warsztatowa?
Wolne ściany albo ścianę szklaną, na których można przyklejać kartki, flipchart na każdą grupę, stoły, które da się przestawić, światło dzienne z możliwością zaciemnienia, dobrą akustykę, gniazdka przy stołach i mocne Wi-Fi. Przy warsztatach dwudniowych także możliwość zostawienia prac na noc.
Gdzie wynająć salę na warsztaty w Warszawie?
W Warszawie salę na warsztaty wynajmiesz w centrach szkoleniowych przy Rondzie Daszyńskiego i na Mokotowie, w coworkingach w Śródmieściu, w loftach na Pradze i w hotelach przy Dworcu Centralnym. Sale na 10 do 30 osób są dostępne na godziny i na dzień. Oferty z wolnym terminem porównasz na stronie sale szkoleniowe Warszawa.
Czy za zapytanie o salę na warsztaty się płaci?
Nie. Wysłanie zapytania i porównanie ofert są dla firmy i prowadzącego bez opłat. Płacisz tylko obiektowi, z którym podpiszesz umowę.