Hotel Kraków sala konferencyjna, hotel z salą konferencyjną w Krakowie i hotele konferencyjne Kraków
Hotel z salą konferencyjną w Krakowie wybiera się pod trzy rzeczy: skąd przyjadą uczestnicy, ile pokoi hotel odda grupie w Twoim terminie i czy wieczorem wychodzicie do miasta. Hotele w kamienicach przy Starym Mieście i Kazimierzu wygrywają kolacją i programem dla gości z zagranicy, hotele przy ICE Kraków i Wiśle obsługują kongresy na kilkaset osób, a hotele przy EXPO, w Czyżynach i przy lotnisku w Balicach wydarzenia, na które wszyscy przyjeżdżają autem albo samolotem. Kraków ma przy tym jeden problem, którego nie ma Łódź ani Poznań: turyści zajmują pokoje przez cały rok, więc pulę dla grupy trzeba potwierdzić wcześniej niż gdzie indziej. Opisujesz wydarzenie raz, a zapytanie trafia do hoteli z wolną salą i pokojami. Oferty wracają w jednym formacie z ceną netto. Dla firmy bez opłat.
Policz hotel konferencyjny w Krakowie
Kalkulator ma ustawiony Kraków, 60 osób, noclegi i dwa dni, czyli typową konferencję z kolacją w mieście i drugim dniem obrad. Zmień liczbę uczestników, układ sali i noclegi, a zobaczysz metraż sali, rozmiar ekranu, listę kontrolną i gotowy brief zapytania do hoteli.
Kalkulator sali konferencyjnej
Policz salę i przygotuj zapytanie
Podaj liczbę uczestników, żeby policzyć salę.
Liczba uczestników musi być większa od zera.
Wynik dla Twojej grupy
| Układ | Min. m²Min. powierzchnia | Wysokość | Ekran | Stoły |
|---|---|---|---|---|
| Wysokość , Ekran | ||||
Brief zapytania ofertowego
Lista kontrolna wyposażenia
- Ekran lub monitor LED widoczny z ostatniego rzędu
- Nagłośnienie i co najmniej dwa mikrofony bezprzewodowe
- Stabilne Wi-Fi dla wszystkich uczestników
- Gniazdka przy stołach albo przedłużacze
- Flipchart i markery
- Klimatyzacja i możliwość zaciemnienia sali
- Miejsce na przerwę kawową poza salą
- Dostęp dla osób na wózkach
Jak liczymy
Powierzchnia to liczba osób razy metraż na osobę w danym układzie. To założenie branżowe i punkt wyjścia do rozmowy z obiektem, nie norma.
| Układ | Metraż na osobę | Ustawienie |
|---|---|---|
| Teatralny | 0,9 m² | rzędy krzeseł przodem do sceny |
| Szkolny | 1,8 m² | rzędy stołów z krzesłami po jednej stronie |
| Podkowa (U) | 2,6 m² | stoły w kształcie litery U, prowadzący w otwartej części |
| Bankietowy | 1,4 m² | okrągłe stoły z miejscami dookoła |
| Kabaretowy | 1,8 m² | okrągłe stoły z miejscami tylko od strony sceny |
| Boardroom | 2,4 m² | jeden duży stół, wszyscy widzą się nawzajem |
Wysokość sali: do 30 osób co najmniej 2,7 m, do 100 osób 3 m, do 300 osób 3,5 m, powyżej 300 osób 4,5 m. Ekran: wysokość obrazu to co najmniej jedna szósta odległości do ostatniego rzędu.
Podgląd profilu sali
Wpisz wymiary sali, a policzymy pojemność w każdym układzie. Tak zobaczy Twoją salę firma, która szuka obiektu.
Podaj wymiary sali w metrach, żeby policzyć pojemność.
Przy tej wysokości sala nie pomieści ekranu dla ostatniego rzędu. Rozważ dwa ekrany albo niższą liczbę osób.
Pojemność w układach
| Układ | Pojemność |
|---|---|
Twoja sala
Wolne terminy widoczne dla dopasowanych zapytań
Hotele konferencyjne Kraków, w którym rejonie szukać
Kraków nie jest duży, ale korki na alejach i ograniczony wjazd do strefy Starego Miasta sprawiają, że rejon hotelu decyduje o tym, czy grupa dojedzie na czas. Zanim porównasz ceny, ustal, czy uczestnicy przyjadą pociągiem, autem czy samolotem, i gdzie ma być kolacja. W zapytaniu możesz zaznaczyć kilka rejonów naraz.
| Rejon | Dla kogo | Dojazd | Na co uważać |
|---|---|---|---|
| Stare Miasto, Kazimierz, okolice Wawelu | konferencje z kolacją w mieście, goście z zagranicy, wydarzenia z programem dla partnerów | pieszo z Dworca Głównego, tramwaj, taksówka z lotniska w 30 do 40 minut | wjazd samochodem i autokarem ograniczony, sale w kamienicach bywają niskie lub podzielone |
| Okolice ICE Kraków i Ludwinowa | kongresy, konferencje branżowe, wydarzenia na kilkaset osób | tramwaj, kilka minut od Kazimierza, parkingi przy centrum kongresowym | w dniach dużych kongresów hotele w okolicy wyprzedają pokoje miesiące wcześniej |
| Dworzec Główny, Galeria Krakowska, Grzegórzki | uczestnicy z Warszawy, Katowic i Gdańska koleją, spotkania jednodniowe | pieszo z peronów, pociąg z Warszawy w około 2,5 godziny | duży ruch pieszy, mało miejsca na podjazd autokaru |
| Czyżyny, okolice TAURON Areny i EXPO Kraków | targi, konferencje z wystawcami, wydarzenia z parkingiem dla wszystkich | samochód, tramwaj, wyjazd na A4 przez obwodnicę | w dni koncertów i targów korki i brak wolnych pokoi |
| Balice i zachodnia część miasta przy lotnisku | goście z zagranicy na jeden lub dwa dni, spotkania z przylotem i odlotem tego samego dnia | kilka minut z terminala, pociąg do centrum, autostrada A4 | wieczór poza centrum, potrzebny transport na kolację |
| Wieliczka, Niepołomice, Podgórze za miastem | wyjazdy firmowe na dwa lub trzy dni, integracja, warsztaty z dala od biura | autokar, 20 do 40 minut jazdy | trzeba zaplanować dowóz grupy w obie strony |
Uczestnicy, którzy nie znają Krakowa, często zakładają, że hotel „w centrum” oznacza dojazd pod drzwi. W rejonie Plant i Rynku tak nie jest: autokar zatrzymuje się dalej, a goście z walizkami idą kawałek pieszo. Zapytaj hotel, gdzie dokładnie może stanąć autokar i ile metrów zostaje do wejścia.
Hotel z salą konferencyjną Kraków, który typ pasuje do wydarzenia
Hotele konferencyjne w Krakowie różnią się trzema liczbami: wielkością największej sali, liczbą pokoi, które oddadzą jednej grupie na tę samą noc, i tym, czy restauracja może być na wyłączność wieczorem. Wpisz je w zapytaniu, a hotel, który ich nie spełni, po prostu nie odpowie.
| Typ hotelu | Typowa grupa | Mocna strona | Słabsza strona |
|---|---|---|---|
| Duży hotel konferencyjny z salą balową | 80 do kilkuset osób | sala dzielona ściankami, kilka sal na warsztaty, duża pula pokoi | najlepsze terminy wiosną i jesienią zajęte z wyprzedzeniem |
| Hotel w kamienicy przy Starym Mieście | 10 do 60 osób | prestiż adresu, kolacja i spacer bez transportu | niskie sale, kolumny, mało miejsca na foyer |
| Hotel biznesowy przy dworcu lub w biurowej części miasta | 10 do 80 osób | dojazd koleją, pakiet dzienny bez noclegu, nowoczesna technika | mniej klimatu na kolację |
| Hotel przy lotnisku lub obwodnicy | 15 do 150 osób | przylot i wyjazd bez wjazdu do centrum, parking | wieczór poza miastem |
| Hotel z parkiem lub spa pod Krakowem | 20 do 150 osób | całe wydarzenie w jednym miejscu, zieleń, integracja | dojazd autokarem, zwykle co najmniej jedna noc |
Jeśli uczestnicy przyjeżdżają rano i wracają po obiedzie, hotel nie jest konieczny. Wtedy porównaj też sale konferencyjne w Krakowie w centrach konferencyjnych i biurowcach, a na szkolenie dla kilkunastu osób sale szkoleniowe w Krakowie, gdzie płacisz za salę bez minimalnej liczby pokoi.
Kiedy rezerwować hotel konferencyjny w Krakowie
Kraków jest jednym z najczęściej odwiedzanych miast w Polsce i hotele sprzedają pokoje turystom przez cały rok, także w weekendy i w grudniu, gdy na Rynku stoi jarmark. Dla grupy konferencyjnej oznacza to, że sala bywa wolna, a pokoi brakuje. Trzy rzeczy, które warto wiedzieć przed wysłaniem zapytania:
- Na marzec do czerwca oraz wrzesień do listopada zapytanie o konferencję z noclegiem wyślij cztery do sześciu miesięcy wcześniej, przy grupie powyżej 100 osób nawet wcześniej.
- Konferencja od niedzieli do wtorku jest zwykle tańsza i łatwiejsza do zarezerwowania niż od czwartku do soboty, bo hotele biznesowe mają wtedy wolne pokoje po turystach weekendowych.
- Poproś o opcję na pulę pokoi z jasną datą, do której możesz ją zmniejszyć bez kosztów. W Krakowie hotel nie będzie trzymał pokoi długo, bo bez trudu sprzeda je turystom.
Gdy w terminie nie ma wolnej puli w centrum, rozważ hotel w Wieliczce albo Niepołomicach i jedną kolację w mieście z transferem autokarem. Na wyjazd firmowy w góry porównaj też sale konferencyjne w górach na Podhalu.
Hotel konferencyjny Kraków, cena pakietu i sposób rozliczania
Hotele konferencyjne w Krakowie liczą zwykle pakiet za osobę. Pakiet dzienny obejmuje salę, przerwy kawowe i lunch, a pakiet z noclegiem dodaje pokój, śniadanie, kolację i drugi dzień obrad. Hotel podaje kwotę w ofercie na konkretny termin, bo cena zależy od dnia tygodnia, miesiąca, rejonu i wielkości grupy. Kraków jest zwykle droższy od Łodzi i Lublina przy podobnym standardzie, a w sezonie turystycznym pokoje drożeją szybciej niż sale.
| Co wpływa na cenę | Taniej | Drożej |
|---|---|---|
| Termin | styczeń, luty, lipiec i sierpień w hotelach biznesowych | marzec do czerwca, wrzesień do listopada, grudzień z jarmarkiem |
| Dzień tygodnia | niedziela do wtorku | czwartek do soboty, gdy pokoje kupują też turyści |
| Rejon | Czyżyny, okolice lotniska, hotele pod miastem | Stare Miasto, Kazimierz, okolice ICE w dniach kongresów |
| Liczba osób | grupa powyżej minimum pakietu | grupa poniżej minimum, dopłata do sali |
| Program wieczorny | kolacja w restauracji hotelu | kolacja na wyłączność w zabytkowym wnętrzu, transfer, przewodnik |
| Technika | rzutnik, ekran i nagłośnienie w cenie sali | ekran LED, realizator, transmisja, kabina tłumaczy |
Do pakietu dochodzi VAT, a nocleg i wyżywienie mogą mieć na fakturze inną stawkę niż sam wynajem sali, dlatego porównuj oferty w kwotach netto. Składniki ceny opisujemy w artykule ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej, a zawartość pakietów w tekście o tym, co zawiera pakiet konferencyjny.
O co zapytać hotel z salą konferencyjną w Krakowie
- Pojemność sali w Twoim układzie, a nie maksymalną liczbę miejsc w układzie teatralnym.
- Wysokość sali i to, czy w kamienicy albo zabytkowym wnętrzu nie ma kolumn, które zasłaniają ekran.
- Ile pokoi hotel zarezerwuje na każdą noc, w jakiej cenie i do kiedy możesz zmniejszyć pulę bez opłat.
- Czy w Twoim terminie jest kongres w ICE, targi w EXPO albo koncert w TAURON Arenie.
- Gdzie stanie autokar i jak daleko jest od wejścia, a przy hotelu w centrum także koszt parkingu.
- Czy faktura rozbija nocleg, wyżywienie i salę na osobne pozycje z właściwymi stawkami VAT.
- Do której godziny może trwać kolacja i czy restauracja jest wtedy tylko dla Twojej grupy.
Masz hotel konferencyjny w Krakowie albo w Małopolsce?
Firmy i agencje, które planują konferencję z noclegiem w Krakowie, wysyłają zapytania z liczbą osób, pokoi, nocy i układem sali. Załóż konto obiektu, uzupełnij sale i kalendarz, a zapytania pasujące do Twojego hotelu trafią prosto do działu sprzedaży, także na niedziele, poniedziałki i miesiące, w których turystów jest mniej. Zobacz plany dla obiektów.
Hotel Kraków sala konferencyjna, pytania i odpowiedzi
Ile kosztuje hotel konferencyjny w Krakowie?
Hotele w Krakowie liczą zwykle pakiet za osobę, dzienny z salą, przerwami i lunchem albo z noclegiem, śniadaniem i kolacją. Cena zależy od terminu, dnia tygodnia, rejonu i wielkości grupy. Najdrożej jest wiosną, jesienią i w grudniu od czwartku do soboty, taniej od niedzieli do wtorku i w hotelach poza centrum.
Gdzie jest najwięcej hoteli z salą konferencyjną w Krakowie?
Najwięcej hoteli z salami jest przy Starym Mieście i Kazimierzu, w okolicy ICE Kraków i Wisły, przy Dworcu Głównym, w Czyżynach przy EXPO i TAURON Arenie oraz przy lotnisku w Balicach. Na wyjazd z noclegiem warto dodać Wieliczkę i Niepołomice.
Który hotel konferencyjny w Krakowie wybrać na 100 osób?
Na 100 osób szukaj hotelu z salą plenarną od około 110 do 130 m² w układzie teatralnym, bez kolumn na środku, z dwiema mniejszymi salami na warsztaty. Takie zaplecze mają głównie duże hotele przy ICE, przy alejach i w Czyżynach, rzadziej hotele w kamienicach. Metraż liczymy w artykule o sali konferencyjnej na 100 osób.
Z jakim wyprzedzeniem zarezerwować hotel z salą konferencyjną w Krakowie?
Na wiosnę i jesień cztery do sześciu miesięcy wcześniej, a przy grupie powyżej 100 osób i w terminie dużego kongresu jeszcze wcześniej. Kraków ma ruch turystyczny przez cały rok, więc najczęściej brakuje nie sali, ale pokoi dla całej grupy na tę samą noc.
Czy hotel z salą konferencyjną w Krakowie wynajmie salę bez noclegów?
Tak. Większość hoteli sprzedaje też pakiet dzienny z salą, przerwami kawowymi i lunchem, bez pokoi. Przy małej grupie hotel może wymagać minimalnej liczby osób albo doliczyć opłatę za salę. Zaznacz w zapytaniu, że noclegi nie są potrzebne, a dostaniesz oferty dzienne.
Czy firma płaci za zapytanie do hoteli w Krakowie?
Nie. Wysłanie zapytania i porównanie ofert są dla firmy bez opłat. Umowę i fakturę dostajesz bezpośrednio od hotelu, który wybierzesz, bez prowizji pośrednika.
Hotele konferencyjne w Krakowie w jednym zapytaniu
Opisz wydarzenie raz, a hotele z wolną salą i pokojami w Twoim terminie odpowiedzą ofertami w tym samym formacie, z ceną netto, pulą pokoi i terminem opcji. Bez dzwonienia do każdego hotelu po kolei i bez opłat dla firmy.