Sala szkoleniowa do wynajęcia, sale szkoleniowe i sala na szkolenia, warsztat lub spotkanie zespołu
Sala szkoleniowa do wynajęcia jest rozliczana stawką za godzinę, za dzień albo pakietem za osobę. Dobra sala na szkolenia to taka, w której uczestnicy widzą ekran z każdego miejsca, słyszą prowadzącego bez mikrofonu i mają gdzie pisać. Opisujesz szkolenie w jednym zapytaniu: miasto, liczbę osób, układ sali, wyposażenie, termin i godziny. Odpowiadają sale w hotelach, biurowcach, coworkingach i ośrodkach szkoleniowych, które mają wolny termin i pasującą pojemność. Oferty przychodzą w jednym formacie, więc porównujesz je bez przepisywania do arkusza.
Policz salę szkoleniową
Kalkulator ma ustawione 16 osób, układ szkolny i jeden dzień, czyli typową grupę szkoleniową. Zmień miasto, liczbę uczestników i układ, a zobaczysz metraż, rozmiar ekranu i gotowy brief zapytania. Warsztat z pracą w grupach zaplanujesz z poradnikiem sala na warsztaty do wynajęcia.
Kalkulator sali konferencyjnej
Policz salę i przygotuj zapytanie
Podaj liczbę uczestników, żeby policzyć salę.
Liczba uczestników musi być większa od zera.
Wynik dla Twojej grupy
| Układ | Min. m²Min. powierzchnia | Wysokość | Ekran | Stoły |
|---|---|---|---|---|
| Wysokość , Ekran | ||||
Brief zapytania ofertowego
Lista kontrolna wyposażenia
- Ekran lub monitor LED widoczny z ostatniego rzędu
- Nagłośnienie i co najmniej dwa mikrofony bezprzewodowe
- Stabilne Wi-Fi dla wszystkich uczestników
- Gniazdka przy stołach albo przedłużacze
- Flipchart i markery
- Klimatyzacja i możliwość zaciemnienia sali
- Miejsce na przerwę kawową poza salą
- Dostęp dla osób na wózkach
Jak liczymy
Powierzchnia to liczba osób razy metraż na osobę w danym układzie. To założenie branżowe i punkt wyjścia do rozmowy z obiektem, nie norma.
| Układ | Metraż na osobę | Ustawienie |
|---|---|---|
| Teatralny | 0,9 m² | rzędy krzeseł przodem do sceny |
| Szkolny | 1,8 m² | rzędy stołów z krzesłami po jednej stronie |
| Podkowa (U) | 2,6 m² | stoły w kształcie litery U, prowadzący w otwartej części |
| Bankietowy | 1,4 m² | okrągłe stoły z miejscami dookoła |
| Kabaretowy | 1,8 m² | okrągłe stoły z miejscami tylko od strony sceny |
| Boardroom | 2,4 m² | jeden duży stół, wszyscy widzą się nawzajem |
Wysokość sali: do 30 osób co najmniej 2,7 m, do 100 osób 3 m, do 300 osób 3,5 m, powyżej 300 osób 4,5 m. Ekran: wysokość obrazu to co najmniej jedna szósta odległości do ostatniego rzędu.
Podgląd profilu sali
Wpisz wymiary sali, a policzymy pojemność w każdym układzie. Tak zobaczy Twoją salę firma, która szuka obiektu.
Podaj wymiary sali w metrach, żeby policzyć pojemność.
Przy tej wysokości sala nie pomieści ekranu dla ostatniego rzędu. Rozważ dwa ekrany albo niższą liczbę osób.
Pojemność w układach
| Układ | Pojemność |
|---|---|
Twoja sala
Wolne terminy widoczne dla dopasowanych zapytań
Wybór układu sali szkoleniowej między szkolnym, warsztatowym i podkową
Układ sali decyduje o tym, jak przebiega szkolenie, i o tym, ile miejsca potrzebujesz. Ta sama sala mieści wyraźnie mniej osób przy stołach niż w rzędach krzeseł, dlatego w zapytaniu zawsze podajesz układ, a obiekt odpowiada pojemnością właśnie w tym układzie. Metraż na osobę w tabeli to przyjęte założenie i punkt wyjścia do rozmowy z obiektem, a nie norma. Szczegółowo omawiamy układy w poradniku ustawienie sali konferencyjnej.
| Układ | Kiedy go wybrać | Punkt wyjścia metrażu na osobę |
|---|---|---|
| Szkolny | wykład z notatkami, szkolenie z laptopami, egzamin | 1,8 m² |
| Podkowa (U) | szkolenie z dyskusją, do około 25 osób, prowadzący w środku | 2,6 m² |
| Warsztatowy (stoły wyspowe) | praca w grupach, case study, zadania zespołowe | 1,8 m², jak układ kabaretowy, przy warsztacie z ruchem 2,5 do 3 m² |
| Boardroom | spotkanie zarządu, sesja strategiczna, negocjacje | 2,4 m² |
| Teatralny | krótka prezentacja dla dużej grupy bez notatek | 0,9 m² |
Co musi być na miejscu w wyposażeniu sali szkoleniowej
Sala szkoleniowa różni się od sali konferencyjnej tym, że uczestnicy pracują, a nie tylko słuchają. Potrzebują miejsca na notatki i laptopy, dostępu do gniazdek, dobrego światła i spokoju. Prowadzący potrzebuje ekranu widocznego z ostatniego rzędu, flipchartów i miejsca na materiały. Jako punkt wyjścia przyjmujemy, że wysokość obrazu na ekranie powinna wynosić co najmniej jedną szóstą odległości do ostatniego rzędu, a sala dla grupy do 30 osób powinna mieć co najmniej 2,7 m wysokości.
- Ekran albo monitor widoczny z każdego miejsca, rzutnik, przyłącze do laptopa.
- Flipcharty z papierem i markerami, tablica suchościeralna, ściana na kartki.
- Światło dzienne z możliwością zaciemnienia.
- Cisza: brak hałasu z ulicy, z sąsiedniej sali i z kuchni.
- Klimatyzacja albo wentylacja, która działa przy pełnej sali.
- Gniazdka przy stołach i stabilna sieć bezprzewodowa.
- Miejsce na przerwę kawową poza salą, żeby nie przerywać pracy.
Sala szkoleniowa na godziny czy na dni
Krótkie szkolenie, spotkanie rekrutacyjne albo warsztat na pół dnia nie wymagają pakietu całodniowego. Sale w biurowcach i coworkingach wynajmują przestrzeń na godziny, a hotele i ośrodki częściej w blokach pół dnia albo całego dnia, z przerwą kawową i lunchem. Przy szkoleniu wielodniowym sprawdź, czy sala może zostać ustawiona na noc, żeby nie przestawiać stołów i materiałów każdego ranka. Kurs przy komputerach wymaga sali ze stanowiskami, co rozpisujemy we wpisie sala komputerowa do wynajęcia. Na co uważać przy wynajmie godzinowym, opisujemy w artykule sala konferencyjna na godziny, a składniki ceny w tekście ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej. Stawki za godzinę, za dzień i w pakiecie za osobę zestawiamy w poradniku wynajem sali szkoleniowej.
| Forma wynajmu | Kiedy ma sens | Co sprawdzić |
|---|---|---|
| Na godziny | spotkanie, rekrutacja, krótki warsztat | minimalna liczba godzin, czas na przygotowanie sali, sprzątanie |
| Pół dnia | szkolenie poranne albo popołudniowe | przerwa kawowa, godziny wejścia i wyjścia |
| Cały dzień | szkolenie z lunchem | pakiet konferencyjny, liczba przerw, godzina zakończenia |
| Kilka dni | szkolenie cykliczne albo intensywne | pozostawienie ustawienia sali na noc, noclegi dla uczestników |
Sale szkoleniowe w największych miastach
Najwięcej szkoleń odbywa się w miastach, w których firma ma biuro albo do których uczestnicy łatwo dojeżdżają koleją. Dla Warszawy prowadzimy osobną stronę sale szkoleniowe Warszawa z opisem stref biznesowych i dojazdu, dla Poznania stronę sale szkoleniowe Poznań z salami komputerowymi i wykładowymi, a dla Śląska stronę sale szkoleniowe Katowice z salami na szkolenia BHP, kursy z egzaminem i szkolenia techniczne. Wrocław ma stronę sale szkoleniowe Wrocław z salami komputerowymi, salami w coworkingach i salami na onboarding w turach. Kraków ma stronę sale szkoleniowe Kraków z salami wykładowymi, salami w biurowcach centrów usług i salami na kursy medyczne. Łódź ma stronę sale szkoleniowe Łódź z salami przy dworcu Łódź Fabryczna, w dawnych fabrykach i przy węźle autostrad w Strykowie, wygodnymi na szkolenia dla zespołów z kilku miast. Gdańsk ma stronę sale szkoleniowe Gdańsk z salami w biurowcach w Oliwie, centrach szkoleniowych we Wrzeszczu i hotelami z salą szkoleniową na szkolenia z noclegiem. Lublin ma stronę sale szkoleniowe Lublin z salami w kamienicach Śródmieścia, przy uczelniach i hotelami w Nałęczowie na szkolenie z noclegiem, a także z opisem sal na szkolenia z dofinansowaniem. Pozostałe miasta, między innymi Szczecin, znajdziesz w katalogu sale konferencyjne. Szkolenie połączone z noclegiem i pracą całej grupy przez kilka dni łatwiej zorganizować w ośrodku konferencyjnym.
Jak wysłać zapytanie o salę szkoleniową
Zapytanie opisuje szkolenie tak, jak zrobiłby to trener dzwoniący do obiektu. Trafia tylko do sal, które mają pasującą pojemność w wybranym układzie i wolny termin w kalendarzu dostępności. Każda oferta ma pola: sala, pojemność w wybranym układzie, wyposażenie, pakiet konferencyjny i cena netto. Umowę podpisujesz bezpośrednio z obiektem, fakturę wystawia obiekt, a dla firm i trenerów szukających sali serwis jest bez opłat.
- Miasto i preferowana okolica, na przykład blisko dworca.
- Liczba uczestników i układ sali.
- Data, godziny rozpoczęcia i zakończenia, liczba dni.
- Wyposażenie: ekran, flipcharty, światło dzienne, dostęp dla wózków.
- Przerwy kawowe i lunch.
Pytania i odpowiedzi o salę szkoleniową
Jaki układ sali szkoleniowej wybrać?
Na wykład z notatkami wybierz układ szkolny, na szkolenie z dyskusją do około 25 osób podkowę, a na pracę w grupach stoły wyspowe. Obiekt podaje w ofercie pojemność sali w wybranym układzie.
Ile miejsca potrzeba na szkolenie dla 20 osób w układzie szkolnym?
Jako punkt wyjścia przyjmujemy 1,8 m² na osobę w układzie szkolnym, czyli około 36 m² samej przestrzeni dla uczestników. Do tego dochodzi miejsce dla prowadzącego, ekranu i przejść, dlatego rzeczywistą pojemność podaje obiekt.
Czy mogę wynająć salę szkoleniową na kilka godzin?
Tak. W zapytaniu podajesz godziny rozpoczęcia i zakończenia. Odpowiadają obiekty, które wynajmują salę w takim trybie i mają wolny termin.
Kto wystawia fakturę za salę szkoleniową?
Fakturę wystawia obiekt, z którym zawierasz umowę. Serwis nie pobiera prowizji od rezerwacji i nie dolicza marży.
Masz salę szkoleniową w biurowcu lub coworkingu? Wypełnij wolne godziny
Firmy i trenerzy szukają sal na konkretne godziny i dni, z konkretnym układem i wyposażeniem. Profil pokazuje każdą salę z pojemnością w każdym układzie, galerią i wyposażeniem, a kalendarz dostępności sprawia, że zapytania przychodzą tylko na wolne terminy. Plan Profil za 249 zł miesięcznie netto + 23% VAT obejmuje 1 obiekt, do 3 sal, zapytania z miasta i kalendarz dostępności. Bez prowizji od rezerwacji. Szczegóły na stronie reklama hotelu i sali oraz w cenniku.