Układ teatralny mieści najwięcej osób na metrze
Krzesła stoją w rzędach zwróconych w stronę sceny, bez stołów. To układ na wykłady, prezentacje, konferencje prasowe i otwarcia wydarzeń. Jako punkt wyjścia przyjmujemy 0,9 m² na osobę.
- Zalety: największa pojemność, szybkie ustawienie, dobra widoczność sceny przy przesuniętych rzędach.
- Wady: brak miejsca na notatki i laptop, mało interakcji między uczestnikami, zmęczenie przy długim programie.
- Kiedy wybrać: wystąpienia do około dwóch godzin, duże grupy, program bez pracy własnej.
Jeśli program to cykl wykładów albo egzamin, a słuchacze mają robić notatki, szukaj sali ze stałymi rzędami i pulpitami. Takie sale, od 60 do 400 miejsc, opisujemy w tekście sala wykładowa do wynajęcia.
Układ szkolny ze stołami i krzesłami w rzędach
Uczestnicy siedzą przy stołach ustawionych w rzędach, wszyscy przodem do prelegenta. Sprawdza się na szkoleniach, egzaminach i wykładach z notatkami. Przyjęte założenie to 1,8 m² na osobę.
- Zalety: miejsce na laptop, materiały i wodę, wygoda przez cały dzień, dobra widoczność ekranu.
- Wady: dwa razy mniejsza pojemność niż w teatralnym, ograniczona praca w grupach.
- Kiedy wybrać: szkolenia całodniowe, prezentacje z danymi, zajęcia wymagające pisania.
Gdy każdy uczestnik pracuje na własnym stanowisku z komputerem, liczba miejsc zależy od liczby stanowisk w sali, a nie od metrażu. Na kursy IT i szkolenia z oprogramowania szukaj od razu oferty z listy sala komputerowa do wynajęcia.
Układ w podkowę (U) do rozmowy z prowadzącym
Stoły ustawione w kształt litery U, uczestnicy siedzą po zewnętrznej stronie, a prowadzący stoi w otwartej części. Dobry na warsztaty, szkolenia miękkie i spotkania projektowe do kilkudziesięciu osób. Przyjęte założenie to 2,6 m² na osobę, bo środek podkowy zajmuje miejsce, którego nikt nie wykorzystuje do siedzenia.
- Zalety: każdy widzi każdego, prowadzący może podejść do każdego uczestnika, naturalna dyskusja.
- Wady: najmniejsza pojemność na metrze, przy dużej grupie podkowa robi się zbyt długa i traci sens.
- Kiedy wybrać: warsztaty i szkolenia interaktywne, zwykle do około 30 osób.
Układ bankietowy przy okrągłych stołach
Okrągłe stoły dla kilku do kilkunastu osób, rozstawione po całej sali. To układ na kolacje, gale, wesela firmowe i spotkania networkingowe z posiłkiem. Jako punkt wyjścia przyjmujemy 1,4 m² na osobę.
- Zalety: rozmowy przy stole, łatwe serwowanie posiłków, swobodna atmosfera.
- Wady: część osób siedzi tyłem do sceny, słaba widoczność ekranu z dalszych stołów.
- Kiedy wybrać: wieczór z kolacją, gala z nagrodami, networking.
Gala na kilkaset osób przy okrągłych stołach potrzebuje sali, której w większości hoteli miejskich nie ma. Ile metrów i jakie obiekty wchodzą w grę, liczymy w tekstach sala konferencyjna na 500 osób i sala konferencyjna na 1000 osób.
Układ kabaretowy z okrągłymi stołami otwartymi na scenę
Te same okrągłe stoły co w bankiecie, ale krzesła stoją tylko po jednej stronie, tak żeby nikt nie siedział tyłem do sceny. Idealny na warsztaty w grupach połączone z prezentacjami. Przyjęte założenie to 1,8 m² na osobę.
- Zalety: praca w grupach bez przestawiania sali, wszyscy widzą prelegenta, miejsce na materiały.
- Wady: mniej osób przy stole niż w bankiecie, więcej stołów do ustawienia.
- Kiedy wybrać: konferencje z blokiem warsztatowym, szkolenia menedżerskie, design thinking. Ile miejsca dodać na ruch i flipcharty, liczymy w tekście sala na warsztaty do wynajęcia.
Układ boardroom z jednym stołem dla wszystkich
Jeden duży prostokątny albo owalny stół, uczestnicy siedzą dookoła. To układ na posiedzenia zarządu, rady nadzorczej, negocjacje i rekrutacje panelowe. Jako punkt wyjścia przyjmujemy 2,4 m² na osobę.
- Zalety: równorzędna pozycja uczestników, rozmowa twarzą w twarz, miejsce na dokumenty.
- Wady: ekran widać dobrze tylko z części miejsc, układ ma sens do około 20 do 25 osób.
- Kiedy wybrać: zarządy, negocjacje, spotkania z klientem, wideokonferencje w małym gronie.
Boardroom to najczęściej osobne pomieszczenie na 8 do 20 osób, wynajmowane na godziny. Metraż, wyposażenie i ceny takich sal zebraliśmy w tekście mała sala konferencyjna do wynajęcia.
Metraż na osobę w sześciu układach sali
Poniższe wartości to przyjęte założenia, z których korzysta nasz kalkulator sali. Nie są normą prawną. O dopuszczalnej liczbie osób w danym pomieszczeniu zawsze decydują przepisy przeciwpożarowe i dokumentacja obiektu.
| Układ | Metraż na osobę (założenie) | Do czego | Pojemność sali 100 m² netto |
|---|---|---|---|
| Teatralny | 0,9 m² | wykłady, prezentacje | około 111 osób |
| Szkolny | 1,8 m² | szkolenia, notatki | około 55 osób |
| Podkowa (U) | 2,6 m² | warsztaty, dyskusja | około 38 osób, w praktyce mniej |
| Bankietowy | 1,4 m² | kolacje, gale | około 71 osób |
| Kabaretowy | 1,8 m² | warsztaty w grupach | około 55 osób |
| Boardroom | 2,4 m² | zarządy, negocjacje | około 41 osób, w praktyce do 25 |
Przy podkowie i boardroomie ograniczeniem jest nie tylko powierzchnia, ale długość stołu. Duża sala nie zamienia się w podkowę na sto osób, bo uczestnicy na końcach nie usłyszą się nawzajem.
Jak policzyć pojemność sali z jej wymiarów
Pojemność liczysz w trzech krokach. Najpierw mnożysz długość przez szerokość sali. Potem odejmujesz powierzchnię, na której nikt nie usiądzie. Na końcu dzielisz to, co zostało, przez metraż na osobę w wybranym układzie.
- Krok 1: powierzchnia sali = długość x szerokość.
- Krok 2: powierzchnia netto = powierzchnia sali minus scena, stół techniczny, miejsce na catering w sali, przejścia ewakuacyjne i strefa przy drzwiach.
- Krok 3: pojemność = powierzchnia netto / metraż na osobę.
Liczymy to na sali 20 x 15 m. Powierzchnia to 300 m². Odejmujemy scenę 6 x 3 m (18 m²), stół techniczny z miejscem dla technika (około 6 m²) i przejścia boczne oraz środkowe, dla których jako punkt wyjścia przyjmujemy kilkanaście procent powierzchni, tu 36 m². Zostaje 240 m² netto. W układzie teatralnym daje to 240 / 0,9, czyli około 266 osób. W szkolnym 240 / 1,8, czyli około 133 osoby. W bankietowym 240 / 1,4, czyli około 171 osób. W kabaretowym około 133 osoby. Wynik zawsze zaokrąglaj w dół i porównaj z maksymalną liczbą osób dopuszczoną dla sali. Gotowe wyliczenie dla najczęściej wynajmowanego rozmiaru znajdziesz w tekście sala konferencyjna na 50 osób.
Dlaczego „do 200 osób” w ofercie nic nie mówi
Oferta, która podaje pojemność sali bez układu, najczęściej podaje liczbę dla układu teatralnego, bo jest największa. Jeśli planujesz szkolenie przy stołach, ta sama sala zmieści mniej więcej połowę tej liczby, a w podkowie znacznie mniej. Dlatego w zapytaniu zawsze podawaj układ, a w ofercie szukaj pojemności w tym konkretnym układzie. W CentraKonferencyjne każda sala ma pojemność podaną osobno dla każdego układu, a obiekt w ofercie wskazuje pojemność w układzie z Twojego zapytania. Więcej o tym, co porównywać, piszemy w tekście o tym, jak wybrać sale konferencyjne i czym się różnią.
Wysokość sali konferencyjnej a liczba osób
Niska sala przy dużej grupie jest duszna, a ekran wisi zbyt nisko, żeby widziały go dalsze rzędy. Jako punkt wyjścia przyjmujemy następujące minimalne wysokości:
| Liczba osób | Minimalna wysokość sali (założenie) |
|---|---|
| do 30 osób | co najmniej 2,7 m |
| do 100 osób | 3 m |
| do 300 osób | 3,5 m |
| powyżej 300 osób | 4,5 m |
Przy wysokiej scenie, podwieszanym oświetleniu albo dużym ekranie LED dolicz zapas ponad te wartości. Sale powyżej 300 osób to zwykle aule hotelowe i hale centrów kongresowych, które opisujemy w tekstach duża sala konferencyjna i sala konferencyjna na 300 osób. Wysokość sali zawsze podawaj obiektowi do potwierdzenia, bo w opisach sal bywa pomijana.
Rozmiar ekranu w sali konferencyjnej
Przyjęta zasada: wysokość obrazu to co najmniej 1/6 odległości od ekranu do ostatniego rzędu. Jeśli ostatni rząd stoi 18 m od ekranu, obraz powinien mieć co najmniej 3 m wysokości. W formacie 16:9 oznacza to szerokość około 5,3 m. Dolna krawędź obrazu powinna wisieć wyżej niż głowy osób siedzących przed Tobą, dlatego przy dużym ekranie wysokość sali staje się warunkiem, a nie dodatkiem. Przy sali wydłużonej lepiej sprawdzają się dwa ekrany boczne albo dodatkowe monitory w połowie sali niż jeden ogromny ekran z przodu.
Ustawienie sali w zapytaniu ofertowym
- Podaj układ główny i liczbę osób, na przykład „kabaretowy, 80 osób”.
- Jeśli program ma część plenarną i warsztatową, zapytaj o przestawienie sali w przerwie albo o sale dodatkowe.
- Wskaż scenę, mównicę, stół prezydialny i miejsce na rejestrację.
- Podaj liczbę ekranów i odległość ostatniego rzędu, jeśli ją znasz.
- Zapytaj o wysokość sali, zaciemnienie i dostęp do światła dziennego.
W kalkulatorze sali przy wyszukiwarce sala konferencyjna na stronie głównej wpisujesz liczbę osób i układ, a otrzymujesz minimalną powierzchnię, wysokość sali, rozmiar ekranu i gotowy brief zapytania. Jeśli organizujesz szkolenie, zobacz też, jak wybrać salę szkoleniową.