Gdzie wynająć salę wykładową, uczelnia, hotel czy kino
Każdy typ obiektu daje inną salę i inną obsługę. Porównaj je, zanim wyślesz zapytanie, bo różnią się bardziej terminami i usługami niż samym metrażem.
| Obiekt | Typowa pojemność | Kiedy jest wolny | Mocna strona | Na co uważać |
|---|---|---|---|---|
| Uczelnia (aula, sala wykładowa) | 60 do 400 osób | weekendy, ferie zimowe, lipiec i sierpień, wieczory | amfiteatr z pulpitami, nagłośnienie, rzutniki | w roku akademickim mało terminów w tygodniu, catering zewnętrzny, długa ścieżka umowy |
| Centrum konferencyjne | 50 do 1000 osób | cały rok, najtrudniej w szczycie sezonu | technika, obsługa, catering na miejscu, sale do podgrup | wyższa stawka za salę, minimalny czas najmu |
| Hotel z dużą salą | 50 do 400 osób w układzie teatralnym | dni robocze, poza weselami w soboty | noclegi i lunch w jednym miejscu | płaska podłoga, krzesła bez pulpitów, słabsza widoczność z tyłu |
| Kino | 80 do 500 miejsc | rano i w dni robocze do popołudnia | wygodne fotele, duży ekran, świetny dźwięk | brak miejsca do pisania, mało światła, przerwa kawowa w foyer |
Na kurs, przy którym uczestnicy piszą przez cały dzień, wybierz salę z pulpitami albo układ szkolny w hotelu. Na wykład otwarty, premierę albo sesję plenarną bez notowania dobrze sprawdza się kino. Na cykl zajęć w weekendy, na przykład studia podyplomowe albo kurs przygotowujący do egzaminu, najczęściej wygrywa uczelnia.
Ile miejsc i m² potrzebuje sala wykładowa
W sali wykładowej liczy się nie tylko liczba miejsc, ale też to, czy ostatni rząd widzi ekran. Poniższe wartości to założenia z naszego kalkulatora sali, punkt wyjścia do rozmowy z obiektem.
| Liczba osób | Amfiteatr z pulpitami | Płaska sala, układ teatralny | Płaska sala, układ szkolny | Minimalna wysokość sali |
|---|---|---|---|---|
| 60 osób | 70 do 80 m² | 60 do 70 m² | 110 do 120 m² | 3 m |
| 100 osób | 110 do 130 m² | 95 do 110 m² | 180 do 200 m² | 3,5 m |
| 150 osób | 160 do 190 m² | 140 do 160 m² | 270 do 290 m² | 3,5 do 4 m |
| 250 osób | 260 do 300 m² | 230 do 260 m² | 450 do 480 m² | 4 do 4,5 m |
| 400 osób | 400 do 460 m² | 370 do 410 m² | nie stosuje się | 4,5 do 5 m |
Ekran musi mieć wysokość obrazu równą co najmniej jednej szóstej odległości do ostatniego rzędu. Przy sali na 150 osób i ostatnim rzędzie 18 m od ekranu to około 3 m wysokości obrazu, czyli ekran, który mieści się tylko w wysokiej sali. Dlatego w płaskiej sali hotelowej przy ponad 120 osobach dochodzą zwykle ekrany boczne. Więcej o rozmiarach dużych sal piszemy we wpisach sala konferencyjna na 150 osób i sala konferencyjna na 300 osób.
Kto wynajmuje salę wykładową i na co
- Firmy szkoleniowe i ośrodki kursów zawodowych: kursy księgowe, kadrowe, przygotowanie do egzaminów na uprawnienia, szkolenia z przepisów dla 60 do 200 osób.
- Organizatorzy konferencji naukowych i medycznych: sesja plenarna w auli, a warsztaty w mniejszych salach obok. Uczelnia ma oba rodzaje sal w jednym budynku.
- Działy HR dużych firm: szkolenia z nowych procedur dla całego zakładu, onboarding kilku zmian naraz, spotkania z załogą.
- Organizatorzy egzaminów i rekrutacji: testy pisemne dla dużych grup, gdzie każdy potrzebuje pulpitu i odstępu od sąsiada.
- Szkoły policealne i studia podyplomowe: zajęcia w weekendy w cyklu kilku miesięcy, najczęściej w salach uczelni albo centrów szkoleniowych.
Szkolenia okresowe BHP dla pracowników administracyjnych wiele firm robi dziś online, z raportem dla całej załogi, a salę wykładową rezerwuje na instruktaż stanowiskowy, szkolenie wstępne grupy nowych osób albo spotkanie z całym zakładem.
Ile kosztuje wynajem sali wykładowej
Sala wykładowa rozlicza się na jeden z trzech sposobów, a różnica między nimi bywa większa niż różnica między obiektami.
| Sposób rozliczenia | Gdzie spotkasz | Co zwykle jest w cenie | Co dochodzi osobno |
|---|---|---|---|
| Stawka za godzinę, z minimum 2 do 4 godzin | uczelnie, kina, centra szkoleniowe | sala, rzutnik, nagłośnienie podstawowe | technik, mikrofony bezprzewodowe, sprzątanie, ochrona po godzinach |
| Stawka za dzień albo pół dnia | centra konferencyjne, hotele | sala, ekran, nagłośnienie, Wi-Fi | przerwy kawowe, lunch, dodatkowe sale do warsztatów |
| Pakiet za osobę za dzień | hotele, centra konferencyjne | sala, technika, przerwy kawowe, lunch | nocleg, kolacja, transmisja online, tłumaczenie |
| Cena za cykl zajęć | uczelnie, centra szkoleniowe | stała sala na kilka weekendów | zmiany terminów, dodatkowe godziny |
Przy uczelni pytaj, czy w cenie jest obsługa techniczna i otwarcie budynku w sobotę, bo to najczęstsze pozycje dopisywane do faktury. W kinie zapytaj, o której sala musi być wolna na pierwszy seans. Przy cyklu zajęć proś o cenę za cały cykl, a nie za pojedynczy dzień. Składniki ceny i przykład wyliczenia rozpisujemy we wpisach wynajem sali szkoleniowej cena i koszt wynajęcia sali konferencyjnej.
Sale wykładowe w Katowicach, Poznaniu i Warszawie
Najwięcej sal wykładowych do wynajęcia jest w miastach akademickich, bo uczelnie wynajmują aule poza zajęciami.
- Sale wykładowe Katowice: uczelnie w centrum i w Strefie Kultury wynajmują sale wykładowe i aule na kilkadziesiąt do kilkuset osób, a obok jest Międzynarodowe Centrum Kongresowe na największe wydarzenia. Dojazd z całej aglomeracji i z lotniska w Pyrzowicach. Oferty z wolnym terminem porównasz na stronach sale szkoleniowe Katowice i sale konferencyjne Katowice.
- Sale wykładowe Poznań: uczelnie w centrum i na Piątkowie, sale przy terenach targowych i hotele z salami teatralnymi. W terminie dużych targów sale i hotele w mieście są zajęte wcześniej. Zobacz sale szkoleniowe Poznań i wynajem sal konferencyjnych Poznań.
- Sale wykładowe Warszawa: aule uczelni, centra konferencyjne na Woli i w Śródmieściu, kina w centrum i w galeriach. Najtrudniej o termin od wtorku do czwartku jesienią. Zobacz sale szkoleniowe Warszawa z cennikiem.
W innych miastach i regionach zacznij od strony sale konferencyjne, a w Bielsku-Białej i pod Beskidami od strony sala konferencyjna Bielsko-Biała.
Co wpisać w zapytaniu o salę wykładową
- Liczbę uczestników i to, czy każdy potrzebuje pulpitu do pisania.
- Rodzaj wydarzenia: kurs, egzamin, wykład otwarty, sesja plenarna konferencji.
- Termin albo listę dat przy cyklu zajęć, godziny rozpoczęcia i zakończenia.
- Technikę: rzutnik czy ekran LED, liczba mikrofonów, nagrywanie albo transmisja online.
- Czy potrzebujesz mniejszych sal na warsztaty obok sali głównej.
- Przerwy kawowe i lunch albo informację, że catering jest po Twojej stronie.
- Dostępność dla osób z niepełnosprawnościami, bo w części starszych aul wejście jest tylko po schodach.
Takie zapytanie opiszesz raz w kalkulatorze na górze strony. Trafia ono do obiektów, które mają salę o tej pojemności i wolny termin, a oferty wracają w jednym formacie z ceną netto. Jak działa cała ścieżka, opisuje strona zapytanie o wynajem sali konferencyjnej.
Pytania o wynajem sali wykładowej
Ile kosztuje wynajem sali wykładowej?
Cenę podaje obiekt na konkretny termin. Uczelnie i kina liczą zwykle stawkę za godzinę z minimum 2 do 4 godzin, centra konferencyjne i hotele stawkę za dzień albo pakiet za osobę z przerwami kawowymi i lunchem. Osobno dochodzą technik, catering i sprzątanie, a do najmu VAT 23 procent.
Czy uczelnia wynajmie salę wykładową firmie?
Tak. Wiele uczelni wynajmuje aule i sale wykładowe firmom, organizatorom kursów i konferencji, najczęściej w weekendy, wieczorami i w wakacje. W roku akademickim terminy w dni robocze są ograniczone. Umowę podpisuje się zwykle z działem administracji albo nieruchomości uczelni.
Ile osób mieści sala wykładowa?
Typowa sala wykładowa mieści od 60 do 150 osób, a aula od 200 do ponad 400. Amfiteatr z pulpitami potrzebuje około 1,1 do 1,2 m² na osobę, a płaska sala w układzie teatralnym około 0,9 do 1 m² na osobę, bez miejsc do pisania.
Czym sala wykładowa różni się od sali konferencyjnej?
Sala wykładowa ma stałe rzędy miejsc, zwykle z pulpitami, i podłogę nachyloną w stronę ekranu, więc lepiej sprawdza się przy kursie z notowaniem dla dużej grupy. Sala konferencyjna ma płaską podłogę i ruchome krzesła, więc można w niej zmienić układ na warsztaty albo bankiet.
Z jakim wyprzedzeniem rezerwować salę wykładową?
Na pojedynczy termin w weekend wystarczą zwykle 3 do 6 tygodni. Na cykl zajęć w semestrze i na konferencję na ponad 200 osób rezerwuj 3 do 6 miesięcy wcześniej, bo uczelnie układają plan sal przed początkiem semestru.