1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest operator serwisu CentraKonferencyjne. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych piszesz na adres [email protected].
2. Jakie dane przetwarzamy
- Adres e-mail podany przy zakładaniu konta i kod potwierdzający.
- Rola konta: firma szukająca sali albo obiekt konferencyjny.
- Treść zapytania: miasto lub region, liczba uczestników, układ sali, wyposażenie, termin, noclegi, catering i budżet, jeśli go podasz.
- Dane profilu obiektu: nazwa, adres obiektu, opis sal, wymiary, pojemność, zdjęcia i kalendarz dostępności.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, źródło wejścia na stronę (parametry kampanii) oraz strona i przycisk, z których wysłano zapis.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Założenie i prowadzenie konta, logowanie kodem | wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Przekazanie zapytania dopasowanym obiektom i przekazanie oferty firmie | wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Rozliczenie abonamentu obiektu i wystawienie faktury | obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
| Bezpieczeństwo serwisu, ochrona przed nadużyciami i dochodzenie roszczeń | prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Informacje o koncie i kolejnych krokach wysyłane mailem | wykonanie umowy i prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO) |
| Statystyki ruchu i skuteczności źródeł wejścia | prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
4. Komu przekazujemy dane
Treść zapytania przekazujemy wyłącznie obiektom dopasowanym do jego warunków. Obiekt, który odpowiada ofertą, staje się odrębnym administratorem danych w zakresie przygotowania oferty i realizacji wydarzenia.
Dane mogą przetwarzać także dostawcy usług, z których korzystamy przy prowadzeniu serwisu: hosting, poczta elektroniczna, obsługa płatności i księgowość. Przetwarzają je na nasze polecenie i na podstawie umów powierzenia.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych podmiotów trzecich.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Dane konta: przez czas istnienia konta, a po jego usunięciu przez okres przedawnienia roszczeń.
- Zapytania i oferty: przez czas istnienia konta, chyba że wcześniej poprosisz o ich usunięcie.
- Dane rozliczeniowe i faktury: przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
- Kod potwierdzający: do chwili jego użycia albo wygaśnięcia.
6. Twoje prawa
- Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania danych.
- Prawo do usunięcia danych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected] z adresu e-mail konta.
7. Pliki cookie
Serwis używa plików cookie niezbędnych do działania: sesji, ochrony formularzy i zapamiętania ustawień. Pliki cookie analityczne służą do liczenia ruchu i skuteczności źródeł wejścia. Ustawienia plików cookie zmienisz w przeglądarce.
8. Bezpieczeństwo
Połączenia z serwisem są szyfrowane (HTTPS), a dostęp do danych mają tylko osoby, które go potrzebują do obsługi serwisu. Szczegóły opisujemy na stronie bezpieczeństwo danych. Zasady korzystania z serwisu są w regulaminie.
9. Zmiany polityki
O istotnych zmianach polityki prywatności informujemy mailem użytkowników z aktywnym kontem.