Ile m² potrzeba na salę dla 30 osób
Przy trzydziestu osobach różnica między układami jest już bardzo duża. Sala opisana jako „do 30 osób" prawie zawsze podaje pojemność w układzie teatralnym, czyli same krzesła w rzędach. Ta sama sala przy stołach szkolnych pomieści 18 do 20 osób, a w podkowie około 12 do 14.
Poniżej metraż liczony z założeń, których używamy w kalkulatorze sali: metraż na osobę razy 30 plus zapas na prowadzącego, ekran, flipchart i przerwę kawową.
| Układ | Metraż na osobę (założenie) | Sala dla 30 osób z zapasem | Kiedy wybrać |
|---|---|---|---|
| Teatralny | 0,9 m² | 35 do 40 m² (sama widownia 27 m²) | prezentacja, spotkanie informacyjne, konferencja prasowa |
| Bankietowy | 1,4 m² | 50 do 55 m² (42 m²) | kolacja z klientami, spotkanie przy okrągłych stołach |
| Szkolny | 1,8 m² | 65 do 70 m² (54 m²) | szkolenie z notatkami, kurs przy laptopach |
| Kabaretowy | 1,8 m² | 65 do 70 m² (54 m²) | warsztat w 5 grupach po 6 osób |
| Podkowa (U) | 2,6 m² | 85 do 95 m² (78 m²) | szkolenie z ćwiczeniami, dyskusja moderowana |
Jednego stołu boardroom dla trzydziestu osób nie polecamy: przy tej liczbie osoby z końców stołu siedzą 7 do 8 m od siebie i rozmowa się rwie. Gdy wszyscy mają się widzieć, wybierz zamknięty prostokąt ze stołów albo podkowę. Porównanie wszystkich układów znajdziesz w poradniku ustawienie sali konferencyjnej.
Jaki ekran do sali na 30 osób
Wielkość obrazu liczymy od ostatniego miejsca: wysokość obrazu to co najmniej 1/6 odległości od ekranu do najdalszej osoby. W sali szkolnej na 30 osób (5 rzędów po 6 miejsc) ostatni rząd siedzi zwykle 7,5 do 8,5 m od ekranu, więc obraz powinien mieć około 1,25 do 1,4 m wysokości, czyli 2,2 do 2,5 m szerokości w formacie 16:9. Telewizor 86 cali ma obraz około 1,07 m wysokości, więc tu już nie wystarczy. Potrzebny jest ekran projekcyjny z rzutnikiem albo ściana LED.
W podkowie dla 30 osób ramiona stołów mają po 9 do 10 m długości, a osoby siedzące najdalej patrzą na ekran z odległości 9 do 10 m. To oznacza obraz o wysokości około 1,5 do 1,7 m. W układzie teatralnym rzędy są krótkie, więc ostatni rząd bywa 5 do 6 m od ekranu i wtedy duży telewizor 86 cali jeszcze daje radę. Kalkulator na górze strony liczy z zapasem od pełnej długości sali, dlatego podaje większą szerokość obrazu.
Przy trzydziestu osobach warto też zapytać o mikrofon dla prowadzącego. W sali na 70 m² trener mówi przez sześć do ośmiu godzin, a bez nagłośnienia ostatnie rzędy słyszą go słabiej po obiedzie niż rano. Gdy część uczestników łączy się zdalnie, dochodzi kamera obejmująca salę i mikrofon, który zbiera głos z sali, a nie tylko od prowadzącego.
Gdzie wynająć salę konferencyjną na 30 osób
Sala na 30 osób to często największa sala w centrum szkoleniowym i jedna ze średnich w hotelu. Dlatego wybór jest mniejszy niż przy 20 osobach, a o terminy w szczycie sezonu szkoleniowego (wrzesień do listopada i marzec do maja) trzeba pytać wcześniej.
| Typ obiektu | Kiedy się sprawdza | Jak się rozlicza | Na co uważać |
|---|---|---|---|
| Centrum szkoleniowe | szkolenie całodniowe, cykl szkoleń | stawka za dzień lub pół dnia, catering osobno | czy 30 osób to pojemność w teatrze, czy przy stołach |
| Sala w biurowcu lub coworkingu | prezentacja, spotkanie działu na kilka godzin | stawka za godzinę | wejście gości przez recepcję, wentylacja przy pełnej sali |
| Hotel z salą | szkolenie z noclegiem, uczestnicy spoza miasta | pakiet za osobę | minimalna liczba uczestników w pakiecie |
| Restauracja z salą | spotkanie z klientami połączone z kolacją | minimalna kwota konsumpcji | technika, akustyka, obsługa w trakcie prezentacji |
| Ośrodek za miastem | wyjazd działu lub zarządu na 2 dni | pakiet z noclegiem | dojazd, program wieczorny |
Konkretne sale w dużych miastach porównasz na stronach sale szkoleniowe Warszawa, sale szkoleniowe Kraków i sale szkoleniowe Gdańsk. Przy wyjeździe z noclegiem zobacz hotele konferencyjne.
Pakiet konferencyjny dla 30 osób czy sala na godziny, ile to kosztuje
Obiekty liczą salę na 30 osób na trzy sposoby i żeby porównać oferty, trzeba je sprowadzić do kosztu całkowitego spotkania.
- Stawka za godzinę: tak liczą coworkingi, sale w biurowcach i część centrów szkoleniowych, zwykle z minimum 2 do 4 godzin. Przy spotkaniu do połowy dnia ten model zwykle wychodzi najtaniej.
- Stawka za pół dnia albo dzień: kwota netto za salę, a przerwa kawowa i lunch doliczane osobno. Opłaca się przy szkoleniu od 6 godzin wzwyż.
- Pakiet konferencyjny za osobę: tak liczą głównie hotele. W cenie sala, podstawowa technika, przerwy kawowe i lunch. Przy trzydziestu osobach różnica kilkudziesięciu złotych na osobie daje już ponad tysiąc złotych na całym spotkaniu.
Przykład z założonymi stawkami, który pokazuje mechanikę, a nie ceny rynkowe: centrum szkoleniowe proponuje salę za 1 500 zł netto za dzień plus catering 85 zł netto za osobę, a hotel pakiet dzienny 170 zł netto za osobę. Wariant z salą daje 1 500 + 2 550 = 4 050 zł netto, pakiet 5 100 zł netto. Hotel wygrywa dopiero wtedy, gdy w pakiecie jest coś, za co w centrum szkoleniowym zapłacisz osobno, na przykład nagłośnienie, druga sala na pracę w grupach albo parking. Przy prezentacji na 3 godziny bez lunchu sala w coworkingu ze stawką 250 zł netto za godzinę kosztuje 750 zł netto. Co wchodzi w pakiet, opisujemy w tekście pakiet konferencyjny, co zawiera, a składniki ceny w tekście wynajem sali konferencyjnej cena.
Do najmu sali doliczasz VAT 23 procent. Przy pakiecie z gastronomią faktura może mieć pozycje z różnymi stawkami VAT, więc proś o cenę netto i brutto dla każdej pozycji osobno. Zapytaj też, od jakiej liczby osób pakiet obowiązuje i do kiedy możesz zmniejszyć liczbę uczestników bez kosztów, bo przy trzydziestu osobach dwie lub trzy nieobecności zdarzają się prawie zawsze.
Na jakie spotkania firmy wynajmują salę na 30 osób
Trzydzieści osób to zwykle dwa działy razem, cała firma w średnim przedsiębiorstwie albo grupa klientów zaproszona na prezentację. Każde z tych spotkań ma inne wymagania wobec sali.
- Szkolenie dwóch działów naraz: układ szkolny lub kabaretowy, nagłośnienie dla trenera, przerwy kawowe o stałych godzinach. Przy cyklu szkoleń proś o cenę za kilka terminów naraz.
- Kick-off działu sprzedaży: prezentacja celów na rok, warsztat w grupach i kolacja wieczorem. Firmy, które rozbudowują sprzedaż przez outsourcing sprzedaży B2B, często zapraszają na taki dzień również handlowców z zewnętrznego zespołu, więc sala na 30 osób szybko staje się salą na 35. Zapytaj o salę z zapasem i o drugą, mniejszą salę na pracę w grupach.
- Prezentacja produktu dla klientów: układ teatralny lub bankietowy, dobry ekran, strefa na poczęstunek po części oficjalnej. Tu liczy się wygląd sali i obsługa, bo to spotkanie widzą klienci.
- Warsztat strategiczny kadry kierowniczej: podkowa albo stoły wyspowe, ściana do przyklejania kartek, cisza. Przy dwóch dniach dobrze sprawdza się ośrodek za miastem.
- Walne zgromadzenie lub spotkanie członków: układ teatralny, stół prezydialny, mikrofon do pytań z sali i miejsce na listę obecności przy wejściu.
Co wpisać w zapytaniu o salę na 30 osób
Im dokładniejsze zapytanie, tym mniej maili z doprecyzowaniem i tym szybciej dostajesz porównywalne oferty. Podaj:
- datę, godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz termin zapasowy,
- liczbę osób i układ, na przykład „szkolny, 30 osób, miejsce dla trenera i dwa flipcharty", a nie samo „30 osób",
- technikę: ekran projekcyjny o szerokości co najmniej 2,2 m, mikrofon dla prowadzącego, Wi-Fi dla 30 laptopów, gniazdka przy stołach,
- wyżywienie: przerwy kawowe, lunch, liczba osób na diecie,
- dodatkową salę na pracę w grupach, jeśli jest potrzebna,
- rejon miasta, parking i dojazd komunikacją,
- budżet orientacyjny netto i preferowany sposób rozliczenia, sala na godziny albo pakiet konferencyjny.
Kalkulator na górze tej strony zamienia liczbę osób i układ na metraż, rozmiar ekranu i gotowy brief. Zapytanie trafia do obiektów, które mają salę na 30 osób w wybranym układzie i wolny termin w kalendarzu, a oferty wracają w jednym formacie z ceną netto. Mniejsze i większe spotkania opisujemy w tekstach sala konferencyjna na 20 osób i sala konferencyjna na 50 osób.
Sala konferencyjna na 30 osób, pytania i odpowiedzi
Ile m² potrzeba na salę konferencyjną na 30 osób?
W układzie teatralnym wystarczy około 35 do 40 m², w bankietowym 50 do 55 m², w szkolnym lub kabaretowym 65 do 70 m², a w podkowie 85 do 95 m². Wartości obejmują miejsce dla prowadzącego i stolik z kawą. Pojemność podaną przez obiekt sprawdzaj pod kątem układu, bo zwykle dotyczy teatru.
Ile kosztuje pakiet konferencyjny dla 30 osób?
Cenę pakietu podaje obiekt w ofercie na konkretny termin, bo zależy od miasta, standardu, techniki i menu. Pakiet liczony jest za osobę i zwykle obejmuje salę, podstawową technikę, przerwy kawowe i lunch. Do najmu dochodzi VAT 23 procent. Porównuj go z wariantem sala plus catering, licząc koszt całego dnia.
Czy salę na 30 osób można wynająć na kilka godzin?
Tak. Sale w biurowcach, coworkingach i część centrów szkoleniowych wynajmują salę na 30 osób na godziny, zwykle z minimum 2 do 4 godzin. Hotele częściej liczą pakiet dzienny. Wpisz w zapytaniu dokładną godzinę rozpoczęcia i zakończenia, a oferty przyjdą ze stawką godzinową.
Jaki ekran do sali konferencyjnej na 30 osób?
Wysokość obrazu to co najmniej 1/6 odległości do najdalszego miejsca. W układzie szkolnym, z ostatnim rzędem 7,5 do 8,5 m od ekranu, potrzebny jest obraz o szerokości około 2,2 do 2,5 m, czyli ekran projekcyjny. Telewizor 86 cali wystarcza tylko w układzie teatralnym z krótkimi rzędami.
Jaki układ sali wybrać dla 30 osób?
Na szkolenie z notatkami wybierz układ szkolny, na warsztat w grupach kabaretowy, na prezentację teatralny, a na dyskusję moderowaną podkowę. Jednego stołu boardroom dla 30 osób nie polecamy, bo osoby z końców stołu siedzą zbyt daleko od siebie.