Hotel konferencyjny Łódź, hotele konferencyjne w Łodzi z salą konferencyjną i noclegami
Hotel konferencyjny w Łodzi wybiera się przede wszystkim pod to, skąd jadą uczestnicy. Łódź leży na skrzyżowaniu autostrad A1 i A2 i ma dworzec Łódź Fabryczna w samym centrum, więc firmy z oddziałami w Warszawie, Poznaniu, Katowicach i Gdańsku spotykają się tu w połowie drogi. Hotele przy Piotrkowskiej i Fabrycznej biorą konferencje z dojazdem pociągiem, hotele przy Manufakturze i w dawnych fabrykach wydarzenia z kolacją w mieście, a hotele przy węźle Stryków i obwodnicy spotkania, na które wszyscy przyjeżdżają autem. Opisujesz wydarzenie raz: liczbę osób, układ sali, pokoje, noce, catering i termin. Zapytanie trafia do hoteli z wolną salą i pulą pokoi, a oferty wracają w jednym formacie z ceną netto. Dla firmy bez opłat.
Policz hotel konferencyjny w Łodzi
Kalkulator ma ustawioną Łódź, 40 osób, noclegi i dwa dni, czyli typowe spotkanie zespołu z kilku miast z kolacją wieczorem. Zmień liczbę uczestników, układ sali i noclegi, a zobaczysz metraż sali, rozmiar ekranu, listę kontrolną i gotowy brief zapytania do hoteli.
Kalkulator sali konferencyjnej
Policz salę i przygotuj zapytanie
Podaj liczbę uczestników, żeby policzyć salę.
Liczba uczestników musi być większa od zera.
Wynik dla Twojej grupy
| Układ | Min. m²Min. powierzchnia | Wysokość | Ekran | Stoły |
|---|---|---|---|---|
| Wysokość , Ekran | ||||
Brief zapytania ofertowego
Lista kontrolna wyposażenia
- Ekran lub monitor LED widoczny z ostatniego rzędu
- Nagłośnienie i co najmniej dwa mikrofony bezprzewodowe
- Stabilne Wi-Fi dla wszystkich uczestników
- Gniazdka przy stołach albo przedłużacze
- Flipchart i markery
- Klimatyzacja i możliwość zaciemnienia sali
- Miejsce na przerwę kawową poza salą
- Dostęp dla osób na wózkach
Jak liczymy
Powierzchnia to liczba osób razy metraż na osobę w danym układzie. To założenie branżowe i punkt wyjścia do rozmowy z obiektem, nie norma.
| Układ | Metraż na osobę | Ustawienie |
|---|---|---|
| Teatralny | 0,9 m² | rzędy krzeseł przodem do sceny |
| Szkolny | 1,8 m² | rzędy stołów z krzesłami po jednej stronie |
| Podkowa (U) | 2,6 m² | stoły w kształcie litery U, prowadzący w otwartej części |
| Bankietowy | 1,4 m² | okrągłe stoły z miejscami dookoła |
| Kabaretowy | 1,8 m² | okrągłe stoły z miejscami tylko od strony sceny |
| Boardroom | 2,4 m² | jeden duży stół, wszyscy widzą się nawzajem |
Wysokość sali: do 30 osób co najmniej 2,7 m, do 100 osób 3 m, do 300 osób 3,5 m, powyżej 300 osób 4,5 m. Ekran: wysokość obrazu to co najmniej jedna szósta odległości do ostatniego rzędu.
Podgląd profilu sali
Wpisz wymiary sali, a policzymy pojemność w każdym układzie. Tak zobaczy Twoją salę firma, która szuka obiektu.
Podaj wymiary sali w metrach, żeby policzyć pojemność.
Przy tej wysokości sala nie pomieści ekranu dla ostatniego rzędu. Rozważ dwa ekrany albo niższą liczbę osób.
Pojemność w układach
| Układ | Pojemność |
|---|---|
Twoja sala
Wolne terminy widoczne dla dopasowanych zapytań
Hotele konferencyjne w Łodzi, w którym rejonie szukać
Łódź jest zwarta, ale hotele z salami konferencyjnymi skupiają się w kilku miejscach, które obsługują różne wydarzenia. Zanim zaczniesz porównywać ceny, ustal, czy uczestnicy przyjadą pociągiem, czy autem, i czy wieczorem wychodzicie do miasta. W zapytaniu możesz zaznaczyć kilka rejonów naraz.
| Rejon | Dla kogo | Dojazd | Na co uważać |
|---|---|---|---|
| Śródmieście, Piotrkowska, okolice Łodzi Fabrycznej | konferencje z dojazdem koleją, goście z Warszawy, kolacja na mieście | pieszo lub tramwajem z Fabrycznej, pociąg z Warszawy w nieco ponad godzinę | parkowanie w centrum płatne i ciasne, autokar trudno podstawić pod wejście |
| Manufaktura i dawne fabryki | wydarzenia z kolacją, gale, goście z zagranicy, konferencje z klimatem miejsca | tramwaj, samochód, parking przy kompleksie | w weekendy tłum w okolicy, sale w zabytkach bywają z kolumnami |
| Okolice EXPO Łódź, Politechniki i Atlas Areny | uczestnicy targów, konferencje branżowe, wydarzenia na kilkaset osób | samochód, tramwaj, kilka minut z Kaliskiej | w dniach dużych targów i koncertów pokoje znikają najszybciej |
| Węzeł A1 i A2 w Strykowie, obwodnica, Nowosolna | spotkania jednodniowe, zespoły dojeżdżające autem, firmy logistyczne | autostrada, duże parkingi | brak programu wieczornego w mieście, potrzebny transport na kolację |
| Łagiewniki, Arturówek i okolice za miastem (Spała, Uniejów) | wyjazdy firmowe na dwa lub trzy dni, warsztaty, integracja | autokar, 15 do 60 minut jazdy | trzeba zaplanować dowóz grupy w obie strony |
Hotele w dawnych przędzalniach i tkalniach to łódzka specjalność. Wysokie sale z cegłą i żeliwnymi kolumnami robią wrażenie na gościach, ale przed podpisaniem umowy sprawdź pogłos, rzut sali (kolumny zasłaniają ekran z części miejsc) i ogrzewanie zimą. Te same uwagi opisujemy przy salach szkoleniowych w Łodzi, gdzie sale pofabryczne są równie popularne.
Hotel z salą konferencyjną w Łodzi, który typ pasuje do wydarzenia
Hotele konferencyjne w Łodzi różnią się trzema liczbami: wielkością największej sali, liczbą pokoi, które oddadzą jednej grupie na tę samą noc, i tym, czy restauracja może być na wyłączność wieczorem. Wpisz je w zapytaniu, a hotel, który ich nie spełni, po prostu nie odpowie.
| Typ hotelu | Typowa grupa | Mocna strona | Słabsza strona |
|---|---|---|---|
| Duży hotel konferencyjny w centrum z salą balową | 80 do kilkuset osób | sala dzielona ściankami, kilka sal na warsztaty, duża pula pokoi | najlepsze terminy wiosną i jesienią zajęte z wyprzedzeniem |
| Hotel w zabytkowej fabryce lub kamienicy | 20 do 150 osób | charakter miejsca, kolacja bez wychodzenia z budynku | kolumny, pogłos, czasem niska sala w kamienicy |
| Hotel biznesowy przy Piotrkowskiej | 10 do 60 osób | dojazd z dworca pieszo, pakiet dzienny bez noclegu | mało miejsca na foyer i przerwy dla większej grupy |
| Hotel przy autostradzie lub obwodnicy | 15 do 120 osób | parking dla wszystkich, szybki wyjazd po spotkaniu | wieczór poza miastem, mniej atrakcji |
| Hotel z termami lub w lesie pod Łodzią | 20 do 150 osób | całe wydarzenie w jednym miejscu, spa i zieleń | dojazd autokarem, zwykle co najmniej jedna noc |
Jeśli uczestnicy przyjeżdżają rano i wracają po obiedzie, hotel nie jest konieczny. Wtedy porównaj także sale konferencyjne w Łodzi w centrach konferencyjnych i biurowcach, gdzie płacisz za salę bez minimalnej liczby pokoi.
Hotel konferencyjny w Łodzi na spotkanie zespołów z kilku miast
Najczęstszy powód, dla którego firma wybiera hotel w Łodzi, to logistyka. Jeśli zespoły pracują w Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu i Katowicach, Łódź jest dla wszystkich najbliżej, a koszt podróży i liczba nocy spadają. Tak planuje się kwartalne spotkania sprzedaży, kick-offy działów rozproszonych po kraju i szkolenia dla kilku oddziałów naraz.
- Podaj w zapytaniu, z ilu miast jadą uczestnicy i ilu przyjedzie pociągiem, a ilu autem. Od tego zależy, czy lepszy jest hotel przy Fabrycznej, czy przy autostradzie.
- Przy spotkaniu, które kończy się w piątek po południu, poproś o salę do 15.00 i przechowalnię bagażu, żeby nikt nie płacił za dodatkową dobę.
- Jeśli część osób dojeżdża tylko na jeden dzień, zapytaj o dwie stawki: pakiet z noclegiem i pakiet dzienny dla dojeżdżających.
- Przy zespole z firmy logistycznej spod Strykowa albo Piątku hotel przy węźle oszczędza godzinę dojazdu w każdą stronę.
Hotel konferencyjny Łódź, cena pakietu i sposób rozliczania
Hotele konferencyjne w Łodzi liczą zwykle pakiet za osobę. Pakiet dzienny obejmuje salę, przerwy kawowe i lunch, a pakiet z noclegiem dodaje pokój, śniadanie, kolację i drugi dzień obrad. Hotel podaje kwotę w ofercie na konkretny termin, bo cena zależy od dnia tygodnia, miesiąca, rejonu i wielkości grupy. Łódź jest przy tym zwykle tańsza od Warszawy, Krakowa i Gdańska przy podobnym standardzie, co przy grupie 60 osób na dwa dni daje odczuwalną różnicę na fakturze.
| Co wpływa na cenę | Taniej | Drożej |
|---|---|---|
| Termin | lipiec, sierpień, styczeń i luty | marzec do czerwca, wrzesień do listopada, grudzień |
| Dzień tygodnia | piątek i weekend w hotelu biznesowym | wtorek do czwartku |
| Wydarzenia w mieście | zwykły tydzień | duże targi w EXPO, koncerty w Atlas Arenie, festiwale |
| Liczba osób | grupa powyżej minimum pakietu | grupa poniżej minimum, dopłata do sali |
| Program wieczorny | kolacja w restauracji hotelu | kolacja na wyłączność, wynajęta sala w fabryce, transfer |
| Technika | rzutnik, ekran i nagłośnienie w cenie sali | ekran LED, realizator, transmisja online |
Do pakietu dochodzi VAT, a nocleg i wyżywienie mogą mieć na fakturze inną stawkę niż sam wynajem sali, dlatego porównuj oferty w kwotach netto. Składniki ceny opisujemy szerzej w artykule ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej, a zawartość pakietów w tekście o tym, co zawiera pakiet konferencyjny.
O co zapytać hotel konferencyjny w Łodzi
- Pojemność sali w Twoim układzie, a nie maksymalną liczbę miejsc w układzie teatralnym.
- Czy w sali są kolumny i z ilu miejsc nie widać całego ekranu.
- Czy sala ma światło dzienne, czy da się ją zaciemnić i jaka jest w niej temperatura zimą.
- Ile pokoi hotel zarezerwuje na każdą noc, w jakiej cenie i do kiedy trwa opcja na zmniejszenie puli.
- Czy w Twoim terminie są targi w EXPO, koncert w Atlas Arenie albo inne duże wydarzenie w mieście.
- Parking dla uczestników i autokaru, a w centrum także jego koszt i odległość od wejścia.
- Kto po stronie hotelu jest koordynatorem w dniu wydarzenia i do której godziny może trwać kolacja.
Masz hotel konferencyjny w Łodzi albo w województwie łódzkim?
Firmy, które planują spotkanie zespołów z kilku miast albo konferencję z noclegiem w Łodzi, wysyłają zapytania z liczbą osób, pokoi, nocy i układem sali. Załóż konto obiektu, uzupełnij sale i kalendarz, a zapytania pasujące do Twojego hotelu trafią prosto do działu sprzedaży, także na lipiec, sierpień i piątki, które najtrudniej sprzedać grupom. Zobacz plany dla obiektów.
Hotel konferencyjny Łódź, pytania i odpowiedzi
Ile kosztuje hotel konferencyjny w Łodzi?
Hotele w Łodzi liczą zwykle pakiet za osobę: dzienny z salą, przerwami i lunchem albo z noclegiem, śniadaniem i kolacją. Cena zależy od terminu, dnia tygodnia, rejonu i wielkości grupy. Najdrożej jest wiosną i jesienią od wtorku do czwartku, taniej latem i w piątki. Przy podobnym standardzie Łódź jest zwykle tańsza od Warszawy i Krakowa.
Gdzie jest najwięcej hoteli konferencyjnych w Łodzi?
Najwięcej hoteli z salami jest w Śródmieściu przy Piotrkowskiej i dworcu Łódź Fabryczna, przy Manufakturze i w dawnych fabrykach, w okolicy EXPO Łódź i Atlas Areny oraz przy węźle autostrad A1 i A2 w Strykowie. Na wyjazd z noclegiem warto dodać też Łagiewniki, Spałę i Uniejów.
Który hotel konferencyjny w Łodzi wybrać na 100 osób?
Na 100 osób szukaj hotelu z salą plenarną od około 110 do 130 m² w układzie teatralnym bez kolumn na środku i dwiema mniejszymi salami na warsztaty. Takie zaplecze mają głównie duże hotele w centrum i część hoteli w dawnych fabrykach. Sprawdź też, ile pokoi hotel odda grupie na jedną noc. Metraż liczymy w artykule o sali konferencyjnej na 100 osób.
Czy hotel z salą konferencyjną w Łodzi wynajmie salę bez noclegów?
Tak. Większość hoteli sprzedaje także pakiet dzienny z salą, przerwami kawowymi i lunchem, bez pokoi. Przy małej grupie hotel może wymagać minimalnej liczby osób albo doliczyć opłatę za salę. Zaznacz w zapytaniu, że noclegi nie są potrzebne, a dostaniesz oferty dzienne.
Dlaczego firmy organizują konferencje w Łodzi?
Bo Łódź leży w środku kraju, na skrzyżowaniu autostrad A1 i A2, z pociągami z Warszawy w nieco ponad godzinę. Dla zespołów z kilku miast to najkrótsza wspólna podróż, a hotele są zwykle tańsze niż w Warszawie przy podobnym standardzie. Do tego dochodzą sale w dawnych fabrykach, które dobrze wypadają na kolacji.
Czy firma płaci za zapytanie do hoteli w Łodzi?
Nie. Wysłanie zapytania i porównanie ofert są dla firmy bez opłat. Umowę i fakturę dostajesz bezpośrednio od hotelu, który wybierzesz, bez prowizji pośrednika.
Hotele konferencyjne w Łodzi w jednym zapytaniu
Opisz spotkanie raz, a hotele z wolną salą i pokojami w Twoim terminie odpowiedzą ofertami w tym samym formacie, z ceną netto, pulą pokoi i terminem opcji. Bez dzwonienia do każdego hotelu po kolei i bez opłat dla firmy.