Reklama hotelu konferencyjnego, która przynosi zapytania od firm
Ogólna reklama hotelu przyciąga gości indywidualnych, a zapytanie firmowe przychodzi z niej rzadko i zwykle bez najważniejszych danych. Tutaj trafiają do Ciebie firmy, które szukają sali: HR, office managerowie, trenerzy i event managerowie z Twojego miasta lub regionu. Każde zapytanie ma liczbę osób, układ sali, termin i budżet, a kalendarz dostępności sprawia, że przychodzą tylko zapytania na wolne terminy. Płacisz abonament, bez prowizji od rezerwacji.
Reklama hotelu dla działu sprzedaży MICE
Serwis jest dla dyrektora hotelu, kierownika sprzedaży MICE i osób, które na co dzień odpowiadają na zapytania konferencyjne. Obsługujemy każdy typ obiektu, który wynajmuje sale firmom.
- Hotel konferencyjny z kilkoma salami i działem sprzedaży grupowej.
- Centrum konferencyjne z salą plenarną, salami równoległymi i foyer.
- Ośrodek konferencyjny i szkoleniowy przyjmujący grupy na kilka dni.
- Sala szkoleniowa w biurowcu albo coworkingu wynajmowana na godziny.
- Sieć hotelowa i grupa obiektów z jednym działem sprzedaży.
Zapytania konferencyjne z kompletem danych
Dział sprzedaży traci najwięcej czasu na dopytywanie: ile osób, w jakim układzie, na kiedy, czy z noclegiem, jaki budżet. Każde zapytanie w serwisie zawiera te pola od razu, więc możesz przygotować ofertę bez pierwszej rundy maili.
- Liczba uczestników i układ sali: teatralny, szkolny, podkowa, bankietowy, kabaretowy albo boardroom.
- Termin, godziny i liczba dni.
- Wyposażenie: ekran, nagłośnienie, tłumaczenia, klimatyzacja, światło dzienne, dostęp dla wózków.
- Noclegi i catering: liczba pokoi i nocy, przerwy kawowe, lunch, kolacja.
- Budżet: orientacyjna kwota netto albo kwota na osobę.
- Miasto albo region, z którego firma chce wybrać obiekt.
Profil obiektu z pojemnością według układów i kalendarzem
Profil pokazuje każdą salę tak, jak widzi ją organizator: wymiary, wysokość, pojemność w każdym układzie, galerię, wyposażenie i światło dzienne. Zakładka „Mam obiekt” w kalkulatorze policzy pojemność sali w każdym układzie z jej wymiarów, na podstawie przyjętych założeń metrażu na osobę, które możesz poprawić na własne dane. Kalendarz dostępności oznacza terminy wolne, na opcji i zajęte, a zapytania przychodzą tylko na wolne terminy. W planie Obiekt Pro kalendarz synchronizuje się z iCal i Google, a w planach Centrum Premium i Sieć jest dostępny przez API. Szczegóły na stronie system rezerwacji sal konferencyjnych.
Szablony ofert i brak prowizji od rezerwacji
Odpowiadasz na zapytanie w jednym formacie: sala, pojemność w wybranym układzie, wyposażenie, pakiet konferencyjny i cena netto. W planie Obiekt Pro zapisujesz własne szablony ofert, na przykład pakiet dzienny i pakiet z noclegiem, i uzupełniasz tylko to, co zależy od zapytania. Umowę z firmą podpisujesz bezpośrednio, fakturę wystawiasz sam. Nie pobieramy prowizji od rezerwacji, więc cena, którą podajesz, jest ceną, którą płaci firma.
Ogólna promocja hotelu a reklama na zapytania konferencyjne
| Kryterium | Ogólna reklama hotelu | Portal noclegowy | CentraKonferencyjne |
|---|---|---|---|
| Kto trafia na ofertę | szeroka grupa, głównie goście indywidualni | goście szukający pokoju | firmy szukające sali na wydarzenie |
| Dane w zapytaniu | zwykle brak liczby osób, układu i budżetu | rezerwacja pokoju, bez danych o sali | liczba osób, układ, termin, noclegi, catering, budżet |
| Zajęte terminy | zapytania przychodzą niezależnie od obłożenia | dotyczy pokoi, nie sal | kalendarz odsiewa zapytania na zajęte terminy |
| Prezentacja sal | opis w materiałach hotelu | sale opisane skrótowo albo wcale | każda sala z pojemnością w każdym układzie |
| Rozliczenie | budżet kampanii | prowizja od rezerwacji | stały abonament, bez prowizji |
Wystarczy jedno zlecenie konferencyjne, żeby porównać abonament z kosztem obecnej reklamy.
Plany i ceny reklamy hotelu w abonamencie
Ceny netto w złotych. Płatność miesięczna albo roczna, abonament można wypowiedzieć i działa do końca opłaconego okresu. Pełne porównanie funkcji na stronie reklama dla hotelu: cennik.
| Plan | Miesięcznie | Rocznie | Co obejmuje |
|---|---|---|---|
| Profil | 249 zł netto + 23% VAT | 124 zł za miesiąc, 1 488 zł za rok, netto + 23% VAT | 1 obiekt, do 3 sal, zapytania z miasta, kalendarz dostępności, 1 konto, profil z galerią i pojemnością według układów, zapytania mailem |
| Obiekt Pro (polecany) | 549 zł netto + 23% VAT | 274 zł za miesiąc, 3 288 zł za rok, netto + 23% VAT | 1 obiekt, do 10 sal, zapytania z miasta i regionu, kalendarz z synchronizacją iCal i Google, 3 konta, szablony ofert, statystyki zapytań, priorytet w dopasowaniu |
| Centrum Premium | 1 190 zł netto + 23% VAT | 595 zł za miesiąc, 7 140 zł za rok, netto + 23% VAT | 1 obiekt, sale bez limitu, zapytania z całej Polski, kalendarz z API, 10 kont, wyróżnienie w mieście, eksport CSV, raport miesięczny |
| Sieć | 2 380 zł netto + 23% VAT | 1 190 zł za miesiąc, 14 280 zł za rok, netto + 23% VAT | do 3 obiektów, sale bez limitu, cała Polska, kalendarz z API, konta bez limitu, SSO, role, faktura zbiorcza, opiekun, SLA, umowa powierzenia danych |
Plan Sieć dla grup hotelowych i sieci obiektów kupujesz w cenniku tak samo jak pozostałe plany: do 3 obiektów na jednym koncie za 2 380 zł netto miesięcznie + 23% VAT albo 1 190 zł netto za miesiąc przy płatności rocznej + 23% VAT.
Pytania obiektów o reklamę hotelu w katalogu sal
Czy płacę prowizję od zarezerwowanej konferencji?
Nie. Płacisz miesięczny albo roczny abonament za profil, zapytania i kalendarz. Umowę i fakturę zawierasz bezpośrednio z firmą, bez prowizji.
Skąd przychodzą zapytania?
Od firm, które opisują wydarzenie w zapytaniu ofertowym. Zasięg zależy od planu: Profil obejmuje Twoje miasto, Obiekt Pro miasto i region, a Centrum Premium i Sieć całą Polskę.
Czy dostanę zapytania na terminy, w których sala jest zajęta?
Nie, jeśli kalendarz dostępności jest aktualny. Zapytanie trafia tylko do obiektów z pasującą salą i wolnym terminem.
Czy mogę zrezygnować z abonamentu?
Tak. Abonament można wypowiedzieć w każdej chwili, a profil działa do końca opłaconego okresu.
Pokaż swoje sale firmom, które ich szukają
Załóż konto obiektu, dodaj sale z pojemnością w każdym układzie i ustaw kalendarz. Jak wygląda proces po stronie obiektu, opisujemy na stronie wynajem sali konferencyjnej: jak to działa.