Ile m² potrzeba na salę dla 20 osób
Przy dwudziestu osobach najczęstszy błąd to rezerwacja sali „do 20 osób", która okazuje się za mała. Ta liczba w opisie prawie zawsze dotyczy układu teatralnego, czyli samych krzeseł w rzędach. Jeśli uczestnicy mają siedzieć przy stołach z laptopami, ta sama sala pomieści 10 do 12 osób.
Poniżej metraż liczony z założeń, których używamy w kalkulatorze sali: metraż na osobę razy 20 plus zapas na prowadzącego, ekran, flipchart i przerwę kawową.
| Układ | Metraż na osobę (założenie) | Sala dla 20 osób z zapasem | Kiedy wybrać |
|---|---|---|---|
| Teatralny | 0,9 m² | 25 do 30 m² (sama widownia 18 m²) | krótka prezentacja, spotkanie informacyjne zespołu |
| Bankietowy | 1,4 m² | 35 do 40 m² (28 m²) | kolacja zarządu, spotkanie z klientami przy stołach |
| Szkolny | 1,8 m² | 45 do 50 m² (36 m²) | szkolenie z notatkami, kurs przy laptopach |
| Kabaretowy | 1,8 m² | 45 do 50 m² (36 m²) | warsztat z pracą w 4 grupach po 5 osób |
| Boardroom | 2,4 m² | 50 do 55 m² (48 m²) | posiedzenie zarządu, rada nadzorcza, negocjacje |
| Podkowa (U) | 2,6 m² | 55 do 60 m² (52 m²) | warsztat, szkolenie z ćwiczeniami w parach |
Przy 20 osobach wszystkie sześć układów ma sens, co przy większych grupach już się nie zdarza. Jeden stół boardroom dla dwudziestu osób to górna granica: przy 25 osobach rozmowa przez stół przestaje działać. Porównanie wszystkich układów znajdziesz w poradniku ustawienie sali konferencyjnej.
Ekran czy telewizor w sali na 20 osób
Wielkość obrazu liczymy od ostatniego miejsca: wysokość obrazu to co najmniej 1/6 odległości od ekranu do najdalszej osoby. W sali szkolnej na 20 osób (5 rzędów po 4 miejsca) ostatni rząd siedzi zwykle 7 do 8 m od ekranu, więc obraz powinien mieć około 1,2 do 1,3 m wysokości, czyli 2,1 do 2,3 m szerokości w formacie 16:9. To już ekran projekcyjny albo bardzo duży monitor.
Przy stole boardroom albo w podkowie najdalsza osoba jest zwykle 5 do 6 m od ekranu, więc obraz powinien mieć 0,85 do 1 m wysokości. Tu wystarczy telewizor 75 cali (obraz około 0,93 m wysokości) albo 86 cali (około 1,07 m). Kalkulator na górze strony liczy z zapasem od pełnej długości sali, dlatego podaje większą szerokość obrazu. Telewizor ma tę przewagę, że działa przy zapalonym świetle i nie wymaga zaciemniania sali.
Mikrofon przy dwudziestu osobach zwykle nie jest potrzebny, chyba że część uczestników łączy się zdalnie. Wtedy liczy się kamera obejmująca cały stół, mikrofon konferencyjny na środku i głośnik, który słyszą wszyscy. Zapytaj obiekt, czy zestaw do wideokonferencji jest w cenie, czy trzeba go wynająć osobno, i czy Wi-Fi uciągnie jednocześnie 20 laptopów i połączenie wideo.
Gdzie wynająć salę konferencyjną na 20 osób
Sal na 20 osób jest najwięcej ze wszystkich wielkości, więc problemem rzadko jest brak terminu. Problemem jest wybór sali, która pasuje do celu spotkania.
| Typ obiektu | Kiedy się sprawdza | Jak się rozlicza | Na co uważać |
|---|---|---|---|
| Coworking | spotkanie zespołu lub warsztat na 2 do 4 godziny | stawka za godzinę, kawa w cenie | wyciszenie od części wspólnej, limit osób |
| Centrum szkoleniowe | szkolenie całodniowe, cykl szkoleń | stawka za dzień lub pół dnia | minimalny czas wynajmu, catering osobno |
| Sala w biurowcu | spotkanie zarządu, onboarding, rekrutacja | godzina lub dzień | wejście gości przez recepcję, parking |
| Hotel z salą | szkolenie z noclegiem, uczestnicy spoza miasta | pakiet za osobę | minimalna liczba uczestników w pakiecie |
| Ośrodek za miastem | wyjazd zarządu lub zespołu na 2 dni | pakiet z noclegiem | dojazd, program wieczorny |
Konkretne sale w dużych miastach porównasz na stronach sale szkoleniowe Kraków, sale szkoleniowe Warszawa i sale szkoleniowe Wrocław. Przy wyjeździe z noclegiem zobacz hotele konferencyjne. Jeśli przy stole usiądzie najwyżej kilkanaście osób, sprawdź, jak wybrać małą salę konferencyjną z telewizorem i kamerą.
Najczęściej szukana jest sala na 20 osób w Warszawie, Wrocławiu i Łodzi. W Warszawie sale tej wielkości stoją w biurowcach przy Rondzie Daszyńskiego, na Mokotowie i w hotelach przy Dworcu Centralnym, więc oferty z ceną netto porównasz na stronie sala na 20 osób Warszawa. We Wrocławiu najwięcej małych sal jest na Starym Mieście i w biurowcach na Krzykach, zobacz sala na 20 osób Wrocław. Łódź wybierają firmy z oddziałami w kilku miastach, bo z węzła autostrad A1 i A2 każdy dojedzie w podobnym czasie, zobacz sala na 20 osób Łódź. W każdym z tych miast wpisujesz liczbę osób i układ raz, a odpowiadają tylko obiekty z wolnym terminem.
Ile kosztuje sala konferencyjna na 20 osób
Obiekty liczą salę na 20 osób na trzy sposoby i żeby porównać oferty, trzeba je sprowadzić do kosztu całkowitego spotkania.
- Stawka za godzinę: tak liczą coworkingi i wiele centrów szkoleniowych, zwykle z minimum 2 do 4 godzin. Przy spotkaniu do połowy dnia ten model prawie zawsze wychodzi najtaniej.
- Stawka za pół dnia albo dzień: kwota netto za salę, a przerwa kawowa i lunch doliczane osobno. Opłaca się przy szkoleniu od 6 godzin wzwyż.
- Pakiet za osobę: tak liczą głównie hotele. W cenie sala, podstawowa technika, przerwy kawowe i lunch. Przy 20 osobach hotel często ma minimalną liczbę uczestników w pakiecie, więc przy mniejszej frekwencji i tak płacisz za dwadzieścia.
Przykład z założonymi stawkami, który pokazuje mechanikę, a nie ceny rynkowe: centrum szkoleniowe proponuje salę za 1 200 zł netto za dzień plus catering 85 zł netto za osobę, a hotel pakiet dzienny 170 zł netto za osobę. Wariant z salą daje 1 200 + 1 700 = 2 900 zł netto, pakiet 3 400 zł netto. Przy spotkaniu na 3 godziny bez lunchu coworking ze stawką 150 zł netto za godzinę kosztuje 450 zł netto. Dlatego zawsze podawaj w zapytaniu dokładne godziny, a nie tylko datę. Pełne składniki ceny opisujemy w tekście wynajem sali konferencyjnej cena.
Do najmu sali doliczasz VAT 23 procent. Przy pakiecie z gastronomią faktura może mieć pozycje z różnymi stawkami VAT, więc proś o cenę netto i brutto dla każdej pozycji osobno.
Na jakie spotkania firmy wynajmują salę na 20 osób
Sala na dwadzieścia osób to najczęściej rezerwowana wielkość w firmach, bo odpowiada typowemu działowi, zarządowi z doradcami albo grupie szkoleniowej. Każde z tych spotkań ma jednak inne wymagania.
- Posiedzenie zarządu i rady nadzorczej: boardroom, cisza, wideokonferencja z osobami zdalnymi, dyskrecja. Zapytaj, czy sala nie ma przeszklonych ścian od korytarza.
- Szkolenie działu: układ szkolny lub podkowa, flipcharty, przerwy kawowe o stałych godzinach. Przy cyklu szkoleń proś o cenę za kilka terminów naraz.
- Warsztat strategiczny: układ kabaretowy, ściana do przyklejania kartek, miejsce na pracę w grupach. Dobrze, gdy obok jest druga, mniejsza sala.
- Dzień rekrutacyjny i assessment center: sala główna na część wspólną i jedno lub dwa mniejsze pomieszczenia na rozmowy indywidualne. Kandydaci i tak sprawdzą opinie o pracodawcy przed przyjściem, więc spokojna, dobrze przygotowana sala to część pierwszego wrażenia, które firma robi na nowych ludziach.
- Spotkanie z klientami lub partnerami: prezentacja i kolacja w jednym obiekcie. Tu sprawdza się hotel albo sala z własną restauracją.
Co wpisać w zapytaniu o salę na 20 osób
Im dokładniejsze zapytanie, tym mniej maili z doprecyzowaniem i tym szybciej dostajesz porównywalne oferty. Podaj:
- datę, godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz termin zapasowy,
- liczbę osób i układ, na przykład „podkowa, 20 osób, miejsce dla trenera i dwa flipcharty",
- technikę: telewizor lub ekran, zestaw do wideokonferencji, Wi-Fi dla 20 laptopów, gniazdka przy stołach,
- wyżywienie: przerwa kawowa, lunch, liczba osób na diecie,
- dodatkową salę na pracę w grupach albo rozmowy indywidualne, jeśli jest potrzebna,
- rejon miasta, parking i dojazd komunikacją,
- budżet orientacyjny netto i preferowany sposób rozliczenia.
Kalkulator na górze tej strony zamienia liczbę osób i układ na metraż, rozmiar ekranu i gotowy brief. Zapytanie trafia do obiektów, które mają salę na 20 osób i wolny termin w kalendarzu, a oferty wracają w jednym formacie z ceną netto. Większe wydarzenia opisujemy w tekstach sala konferencyjna na 30 osób, sala konferencyjna na 50 osób i sala konferencyjna na 100 osób.
Pytania i odpowiedzi o salę konferencyjną na 20 osób
Ile m² potrzeba na salę konferencyjną na 20 osób?
W układzie teatralnym wystarczy około 25 do 30 m², w układzie szkolnym lub kabaretowym 45 do 50 m², a przy stole boardroom lub w podkowie 50 do 60 m². Wartości obejmują miejsce dla prowadzącego i stolik z kawą. Pojemność podaną przez obiekt sprawdzaj pod kątem układu, bo zwykle dotyczy teatru.
Ile kosztuje sala na 20 osób?
Cenę podaje obiekt w ofercie na konkretny termin, bo zależy od miasta, liczby godzin, techniki i wyżywienia. Sale rozliczają się stawką za godzinę, za pół dnia lub dzień albo pakietem za osobę z cateringiem. Do najmu dochodzi VAT 23 procent. Porównuj koszt całkowity spotkania, a nie same stawki.
Czy salę na 20 osób można wynająć na kilka godzin?
Tak. Sale tej wielkości najczęściej wynajmuje się właśnie na godziny, zwłaszcza w coworkingach i centrach szkoleniowych. Minimalny czas wynajmu to zwykle 2 do 4 godzin. Wpisz w zapytaniu dokładną godzinę rozpoczęcia i zakończenia, a oferty przyjdą ze stawką godzinową.
Jaki ekran do sali konferencyjnej na 20 osób?
Wysokość obrazu to co najmniej 1/6 odległości do najdalszego miejsca. Przy stole boardroom, gdzie ta odległość wynosi 5 do 6 m, wystarczy telewizor 75 do 86 cali. W układzie szkolnym, z ostatnim rzędem 7 do 8 m od ekranu, potrzebny jest ekran projekcyjny o szerokości około 2,1 do 2,3 m.
Jaki układ sali wybrać dla 20 osób?
Na posiedzenie zarządu i negocjacje wybierz boardroom, na szkolenie z ćwiczeniami podkowę, na warsztat w grupach układ kabaretowy, a na krótką prezentację teatralny. Przy 20 osobach wszystkie układy mieszczą się w typowej sali szkoleniowej, więc decyduje metoda pracy, a nie metraż. Gdy uczestnicy mają pracować na stojąco przy ścianach i flipchartach, sprawdź metraż w tekście sala na warsztaty do wynajęcia.