Sala komputerowa ze sprzętem czy sala szkoleniowa i laptopy osobno
Zanim wyślesz zapytanie, zdecyduj, kto odpowiada za komputery. Od tego zależy, do jakich obiektów trafi zapytanie i co porównujesz w ofertach.
| Wariant | Kiedy wybrać | Co dostajesz | Na co uważać |
|---|---|---|---|
| Sala komputerowa ze sprzętem obiektu | kurs Excela, systemu ERP, programowania, egzamin przy komputerze | stanowiska z komputerami, sieć, często obraz systemu przygotowany pod szkolenie | wersje programów, uprawnienia do instalacji, wiek sprzętu |
| Sala szkoleniowa i wynajęte laptopy | szkolenie w mieście, w którym nie ma wolnej sali komputerowej, albo w hotelu podczas wyjazdu | dowolna sala w układzie szkolnym, laptopy od firmy wynajmującej sprzęt | dowóz i odbiór, czas na konfigurację, zapasowe sztuki |
| Sala szkoleniowa i komputery uczestników | szkolenie zamknięte dla jednej firmy, praca w aplikacji w przeglądarce | salę z dobrym Wi-Fi i gniazdkami przy stołach | blokady na laptopach służbowych, różne systemy, brak ładowarek |
Dla szkoleń otwartych, na które przychodzą ludzie z różnych firm, najbezpieczniejsza jest sala ze sprzętem. Każdy siada do identycznego komputera, a trener nie traci pierwszej godziny na instalowanie programu. Przy szkoleniu zamkniętym dla jednej firmy sprawdź najpierw w dziale IT klienta, czy uczestnicy mogą instalować oprogramowanie i łączyć się z obcą siecią. Jeśli nie, zostaje sala ze sprzętem albo wynajęte laptopy.
Zwykłe sale w układzie szkolnym, do których wstawia się laptopy, porównujemy na stronie sala szkoleniowa do wynajęcia.
Ile stanowisk i ile m² potrzebuje sala komputerowa
Przy komputerze stacjonarnym z monitorem jedno stanowisko zajmuje blat o szerokości 100 do 120 cm, przy laptopie wystarczy 80 cm. Razem z przejściami daje to 2,2 do 2,8 m² na osobę, czyli wyraźnie więcej niż 1,8 m² w zwykłym układzie szkolnym, a miejsce trenera i ekran zabierają kolejne 8 do 10 m².
| Liczba stanowisk | Metraż sali | Ustawienie | Uwagi |
|---|---|---|---|
| 8 | 26 do 32 m² | dwa rzędy po 4 albo podkowa | trener widzi wszystkie ekrany bez wstawania |
| 12 | 35 do 44 m² | trzy rzędy po 4 | dobra wielkość na kurs z dużą liczbą ćwiczeń |
| 16 | 45 do 55 m² | cztery rzędy po 4 albo stanowiska pod ścianami | najczęstsza wielkość sal komputerowych |
| 20 | 55 do 65 m² | pięć rzędów po 4 | przy tej liczbie przydaje się drugi trener |
| 30 | 80 do 95 m² | dwie sale albo sala wykładowa z laptopami | rzadko dostępna jako jedna sala ze sprzętem |
Ustawienie pod ścianami, z plecami uczestników do środka, pozwala trenerowi jednym spojrzeniem sprawdzić wszystkie monitory. Rzędy przodem do ekranu są lepsze, gdy trener dużo pokazuje na swoim komputerze. Zapytaj obiekt, czy stoły da się przestawić, bo w wielu salach komputerowych okablowanie jest na stałe w podłodze. Jeśli grupa ma 20 osób i więcej, a ćwiczeń jest dużo, policz dwóch trenerów albo podziel grupę na dwa terminy. Metraż zwykłej sali dla podobnej grupy pokazujemy we wpisie sala konferencyjna na 20 osób.
Komputery, programy i sieć w wynajmowanej sali
Zdjęcie sali z rzędem monitorów mówi niewiele. O tym, czy szkolenie się uda, decydują parametry, których na zdjęciu nie widać, dlatego wpisz je w zapytaniu.
- Procesor, pamięć i dysk: do Excela i aplikacji biurowych wystarczy 8 GB pamięci, do środowisk programistycznych, maszyn wirtualnych i programów graficznych potrzeba 16 GB lub więcej i dysku SSD.
- System i wersje programów: podaj dokładnie, na jakiej wersji szkolisz. Różnica jednej wersji arkusza kalkulacyjnego potrafi zmienić wstążkę i połowę zrzutów w materiałach.
- Licencje: zapytaj, czy programy w sali mają licencję pozwalającą na szkolenia komercyjne. Jeśli szkolisz regularnie na własnych laptopach, pakiet biurowy na kilkanaście stanowisk taniej kupisz jako legalne licencje z rynku wtórnego niż jako nowe subskrypcje.
- Uprawnienia: czy możesz zainstalować własne oprogramowanie, kto to robi i ile dni wcześniej trzeba dostarczyć instalator albo obraz dysku.
- Sieć: przewodowa przy każdym stanowisku, bo Wi-Fi przy 16 komputerach pobierających ten sam plik zwalnia. Zapytaj o przepustowość łącza i o to, czy sieć sali jest oddzielona od sieci biura.
- Stanowisko trenera: komputer albo wejście HDMI i USB-C do ekranu, drugi monitor, a przy większej sali mikrofon.
- Czyszczenie po szkoleniu: czy obiekt przywraca komputery do stanu wyjściowego, żeby pliki i hasła uczestników nie zostały na dyskach.
Poproś o godzinę w sali dzień przed szkoleniem albo rano przed startem. Test jednego stanowiska od logowania do uruchomienia ćwiczenia oszczędza więcej nerwów niż jakakolwiek deklaracja w ofercie.
Ile kosztuje wynajem sali komputerowej
Sale komputerowe rozliczają się na dwa sposoby. Pierwszy to stawka za salę za godzinę albo za dzień, w której sprzęt jest już wliczony. Drugi to stawka za salę plus opłata za każde używane stanowisko, co opłaca się przy małej grupie w dużej sali. Do najmu dochodzi VAT 23 procent.
- Co podnosi cenę: mocne komputery pod grafikę i programowanie, instalacja Twojego oprogramowania przez obiekt, sala w centrum dużego miasta, pojedynczy dzień w środku tygodnia.
- Co ją obniża: cykl szkoleń rezerwowany z góry, terminy w piątki oraz w lipcu, sierpniu i styczniu, sala przy uczelni albo w centrum kształcenia poza ścisłym centrum, własne laptopy uczestników.
- Co porównać w ofertach: cenę netto za wszystkie dni, liczbę stanowisk w cenie, koszt dodatkowego stanowiska, koszt przygotowania komputerów, przerwy kawowe i warunki odwołania.
Przy wariancie z wynajętymi laptopami dolicz do ceny sali wynajem sprzętu za sztukę za dzień, transport i czas technika na konfigurację. Przy jednym dniu ta opcja zwykle wychodzi drożej niż gotowa sala komputerowa, przy tygodniowym kursie wyjazdowym w hotelu bywa jedyną możliwą. Wszystkie składniki ceny zwykłej sali rozpisujemy we wpisie wynajem sali szkoleniowej cena.
Gdzie wynająć salę komputerową w dużych miastach
Sal komputerowych jest wielokrotnie mniej niż zwykłych sal szkoleniowych, więc w szczycie jesiennym wolne terminy znikają pierwsze. Mają je cztery rodzaje obiektów.
- Centra szkoleniowe i ośrodki autoryzowanych szkoleń IT: najlepszy sprzęt i obsługa techniczna na miejscu, często wynajmują sale, gdy nie prowadzą własnych kursów.
- Uczelnie i szkoły policealne: pracownie na 16 do 30 stanowisk, dostępne głównie po południu, w weekendy i w wakacje. Terminy w sesji egzaminacyjnej odpadają.
- Centra biznesowe i coworkingi: sala szkoleniowa z laptopami wydawanymi na czas najmu, wygodna dla grup do 12 osób.
- Hotele konferencyjne: własnych komputerów zwykle nie mają, ale przygotują salę z okablowaniem i przyjmą dostawę wynajętych laptopów.
Najwięcej sal ze sprzętem jest w miastach z dużym rynkiem szkoleń IT i centrów usług. Zacznij od stron sale szkoleniowe Warszawa, sale szkoleniowe Kraków, sale szkoleniowe Wrocław i sale szkoleniowe Katowice, a w zapytaniu zaznacz, że potrzebujesz stanowisk komputerowych.
Sala komputerowa na egzamin i testy rekrutacyjne
Egzamin przy komputerze ma inne wymagania niż kurs. Liczy się to, żeby zdający nie widzieli swoich ekranów i żeby awaria jednego komputera nie zatrzymała całej sesji.
- Odstęp między stanowiskami albo przegrody, zgodnie z wymaganiami instytucji, która wydaje certyfikat.
- Dwa zapasowe stanowiska na każde 16 miejsc, włączone i zalogowane przed startem.
- Stabilne łącze przewodowe i zapasowe połączenie, jeśli test działa w przeglądarce.
- Zegar widoczny z każdego miejsca i osobne miejsce na rzeczy zdających.
- Możliwość zablokowania dostępu do internetu poza adresem testu.
- Pokój obok dla komisji albo dla kandydatów czekających na swoją turę.
Podobnie wyglądają testy rekrutacyjne dla kilkudziesięciu kandydatów jednego dnia. Rezerwuje się wtedy salę na cały dzień i wpuszcza kolejne tury co 90 do 120 minut.
Co wpisać w zapytaniu o salę komputerową
Im dokładniejszy opis, tym mniej ofert, które nie pasują. Wklej do zapytania tę listę i uzupełnij swoje dane.
- Miasto i rejon, termin albo dwa terminy do wyboru, godziny zajęć.
- Liczba stanowisk dla uczestników plus stanowisko trenera.
- Wariant sprzętu: komputery obiektu, wynajęte laptopy albo własne komputery uczestników.
- System operacyjny, lista programów z wersjami i wymagania sprzętowe.
- Czy potrzebujesz instalacji własnego oprogramowania i kiedy dostarczysz pliki.
- Sieć przewodowa, wymagana przepustowość, dostęp do konkretnych adresów.
- Przerwy kawowe i lunch, liczba osób z dietą.
- Dane do faktury i informacja, czy szkolenie jest finansowane ze środków publicznych, bo wtedy obiekt przygotuje ofertę w wymaganym formacie.
Kalkulator u góry strony ma ustawiony układ szkolny i 16 osób. Zmień liczbę uczestników, a dostaniesz gotowy brief, do którego dopisujesz wymagania sprzętowe. Zapytanie trafia do sal z wolnym terminem, a oferty wracają w jednym formacie, co opisujemy na stronie zapytanie o wynajem sali.
Pytania o wynajem sali komputerowej
Ile kosztuje wynajem sali komputerowej?
Cenę podaje obiekt na konkretny termin i liczbę stanowisk. Sale liczą stawkę za godzinę albo dzień ze sprzętem w cenie, albo stawkę za salę i osobną opłatę za każde stanowisko. Do najmu dochodzi VAT 23 procent. Porównuj koszt całkowity netto za wszystkie dni razem z przygotowaniem komputerów.
Ile osób zmieści sala komputerowa?
Najczęściej 12 do 16 osób, bo tyle uczestników jeden trener jest w stanie obsłużyć przy ćwiczeniach. Na jedno stanowisko potrzeba 2,2 do 2,8 m², więc sala 50 m² mieści około 16 stanowisk. Pracownie na 20 do 30 stanowisk mają głównie uczelnie i duże centra szkoleniowe.
Czy można zainstalować własne oprogramowanie w wynajętej sali komputerowej?
Zwykle tak, ale trzeba to uzgodnić przed rezerwacją. Obiekt instaluje program sam albo daje trenerowi konto z uprawnieniami, najczęściej 2 do 5 dni roboczych przed szkoleniem. Zapytaj też, czy licencje programów w sali pozwalają na szkolenia komercyjne.
Co jest lepsze, sala komputerowa czy wynajem laptopów do zwykłej sali?
Na szkolenie jednodniowe w mieście lepsza jest gotowa sala komputerowa, bo sprzęt jest sprawdzony i podłączony do sieci przewodowej. Wynajem laptopów ma sens przy szkoleniu wyjazdowym w hotelu, przy kilku dniach z rzędu albo wtedy, gdy w mieście nie ma wolnej sali ze sprzętem.
Z jakim wyprzedzeniem rezerwować salę komputerową?
Na wrzesień, październik, listopad i marzec rezerwuj 4 do 8 tygodni wcześniej, bo sal ze sprzętem jest mało. W lipcu, sierpniu i styczniu wolny termin często znajdziesz tydzień lub dwa przed szkoleniem. Cykl kilku terminów rezerwuj jednym zapytaniem.