Hotel konferencyjny Poznań, hotel z salą konferencyjną w Poznaniu i hotele konferencyjne Poznań
Hotel konferencyjny w Poznaniu wybiera się najpierw pod kalendarz Międzynarodowych Targów Poznańskich, a dopiero potem pod salę. W tygodniu dużych targów hotele przy MTP i dworcu Poznań Główny sprzedają pokoje wystawcom i bywa, że sala jest wolna, a dla grupy nie ma ani jednej nocy. W pozostałe tygodnie Poznań jest jednym z wygodniejszych miast na konferencję z noclegiem: dworzec, targi i Stary Rynek dzielą minuty pieszo, lotnisko Ławica jest blisko centrum, a autostrada A2 prowadzi z Warszawy i z Berlina. Opisujesz wydarzenie raz, a zapytanie trafia do hoteli z wolną salą i pulą pokoi w Twoim terminie. Oferty wracają w jednym formacie z ceną netto. Dla firmy bez opłat.
Policz hotel konferencyjny w Poznaniu
Kalkulator ma ustawiony Poznań, 50 osób, noclegi i dwa dni, czyli typowe spotkanie zespołu albo konferencję partnerów z kolacją w mieście. Zmień liczbę uczestników, układ sali i noclegi, a zobaczysz metraż sali, rozmiar ekranu, listę kontrolną i gotowy brief zapytania do hoteli.
Kalkulator sali konferencyjnej
Policz salę i przygotuj zapytanie
Podaj liczbę uczestników, żeby policzyć salę.
Liczba uczestników musi być większa od zera.
Wynik dla Twojej grupy
| Układ | Min. m²Min. powierzchnia | Wysokość | Ekran | Stoły |
|---|---|---|---|---|
| Wysokość , Ekran | ||||
Brief zapytania ofertowego
Lista kontrolna wyposażenia
- Ekran lub monitor LED widoczny z ostatniego rzędu
- Nagłośnienie i co najmniej dwa mikrofony bezprzewodowe
- Stabilne Wi-Fi dla wszystkich uczestników
- Gniazdka przy stołach albo przedłużacze
- Flipchart i markery
- Klimatyzacja i możliwość zaciemnienia sali
- Miejsce na przerwę kawową poza salą
- Dostęp dla osób na wózkach
Jak liczymy
Powierzchnia to liczba osób razy metraż na osobę w danym układzie. To założenie branżowe i punkt wyjścia do rozmowy z obiektem, nie norma.
| Układ | Metraż na osobę | Ustawienie |
|---|---|---|
| Teatralny | 0,9 m² | rzędy krzeseł przodem do sceny |
| Szkolny | 1,8 m² | rzędy stołów z krzesłami po jednej stronie |
| Podkowa (U) | 2,6 m² | stoły w kształcie litery U, prowadzący w otwartej części |
| Bankietowy | 1,4 m² | okrągłe stoły z miejscami dookoła |
| Kabaretowy | 1,8 m² | okrągłe stoły z miejscami tylko od strony sceny |
| Boardroom | 2,4 m² | jeden duży stół, wszyscy widzą się nawzajem |
Wysokość sali: do 30 osób co najmniej 2,7 m, do 100 osób 3 m, do 300 osób 3,5 m, powyżej 300 osób 4,5 m. Ekran: wysokość obrazu to co najmniej jedna szósta odległości do ostatniego rzędu.
Podgląd profilu sali
Wpisz wymiary sali, a policzymy pojemność w każdym układzie. Tak zobaczy Twoją salę firma, która szuka obiektu.
Podaj wymiary sali w metrach, żeby policzyć pojemność.
Przy tej wysokości sala nie pomieści ekranu dla ostatniego rzędu. Rozważ dwa ekrany albo niższą liczbę osób.
Pojemność w układach
| Układ | Pojemność |
|---|---|
Twoja sala
Wolne terminy widoczne dla dopasowanych zapytań
Hotele konferencyjne Poznań, w którym rejonie szukać
Poznań jest zwarty, więc o wyborze rejonu decyduje to, jak przyjadą uczestnicy i co robicie wieczorem, a nie odległość od centrum.
| Rejon | Dla kogo | Dojazd | Na co uważać |
|---|---|---|---|
| Okolice MTP i dworca Poznań Główny | konferencje przy targach, uczestnicy koleją z Warszawy, Berlina i Wrocławia, spotkania jednodniowe | pieszo z peronów, kilka minut do hal targowych | w tygodniu dużych targów brak wolnych pokoi i wyższe stawki |
| Stary Rynek, Stary Browar, centrum | konferencje z kolacją w mieście, goście z zagranicy, spotkania partnerów | tramwaj z dworca, taksówka z Ławicy w około 20 minut | w kamienicach mniejsze sale, podjazd autokaru i parking trudniejsze |
| Malta i Rataje | wydarzenia z programem na powietrzu, integracja przy jeziorze, grupy z autami | samochód, tramwaj, blisko wyjazdu na A2 i S5 | dalej do dworca, w dni dużych imprez nad Maltą tłoczno |
| Ławica, Junikowo i zachodnia część miasta | goście z przylotem, spotkania na jeden dzień, firmy z parków logistycznych przy S11 i A2 | kilka minut z terminala, szybki wyjazd na autostradę | wieczór poza centrum, potrzebny transport na kolację |
| Pod Poznaniem (Puszczykowo, Kiekrz, okolice Kórnika i Swarzędza) | wyjazdy firmowe na dwa lub trzy dni, warsztaty, integracja w zieleni | autokar lub samochód, 20 do 40 minut | trzeba zaplanować dowóz grupy w obie strony |
Uczestnicy spoza Poznania często wybierają hotel „przy targach”, bo to najłatwiej znaleźć na mapie. Jeśli Twoje wydarzenie nie jest związane z targami, sprawdź najpierw kalendarz MTP. W tygodniu dużej imprezy wystawienniczej hotel na Starym Rynku albo nad Maltą bywa tańszy i ma wolne pokoje, a dworzec jest kilka przystanków tramwajem.
Hotel z salą konferencyjną Poznań, który typ pasuje do wydarzenia
Hotele konferencyjne w Poznaniu różnią się trzema liczbami: wielkością największej sali, liczbą pokoi, które oddadzą jednej grupie na tę samą noc, i tym, czy restauracja może być wieczorem tylko dla Was. Wpisz je w zapytaniu, a hotel, który ich nie spełni, nie wyśle oferty.
| Typ hotelu | Typowa grupa | Mocna strona | Słabsza strona |
|---|---|---|---|
| Duży hotel biznesowy przy targach lub w centrum | 50 do kilkuset osób | sala dzielona ściankami, kilka sal na warsztaty, duża pula pokoi | w tygodniu targów pierwszeństwo mają wystawcy |
| Hotel w kamienicy przy Starym Rynku | 10 do 50 osób | kolacja i spacer bez transportu, klimat dla gości z zagranicy | niskie sale, mało miejsca na foyer i przerwę kawową |
| Hotel nad Maltą lub przy parku | 20 do 150 osób | zieleń, program na powietrzu, parking dla wszystkich | wieczór w mieście wymaga dojazdu |
| Hotel przy lotnisku lub autostradzie | 15 do 120 osób | przylot i wyjazd bez wjazdu do centrum, duży parking | mniej klimatu, potrzebny transport na kolację |
| Hotel ze spa lub dworek pod Poznaniem | 20 do 120 osób | całe wydarzenie w jednym miejscu, integracja, cisza | dojazd autokarem, zwykle co najmniej jedna noc |
Jeśli uczestnicy przyjeżdżają rano i wracają po obiedzie, hotel nie jest potrzebny. Wtedy porównaj też sale konferencyjne w Poznaniu w centrach konferencyjnych i biurowcach, a na szkolenie dla kilkunastu osób sale szkoleniowe w Poznaniu, gdzie płacisz za salę bez minimalnej liczby pokoi.
Kiedy rezerwować hotel konferencyjny w Poznaniu
W Poznaniu o dostępności pokoi decydują targi, a nie turyści. Poza tygodniami dużych imprez wystawienniczych hotele biznesowe mają wolne pokoje nawet na kilka tygodni przed terminem, a w tygodniu targów nie mają ich wcale. Trzy rzeczy, które warto wiedzieć przed wysłaniem zapytania:
- Zanim wybierzesz datę, sprawdź kalendarz MTP. Przesunięcie konferencji o tydzień potrafi zmienić stawkę za pokój i liczbę hoteli, które w ogóle odpowiedzą.
- Na wiosnę i jesień zapytanie o konferencję z noclegiem wyślij trzy do pięciu miesięcy wcześniej, a przy grupie powyżej 100 osób albo w tygodniu targów nawet wcześniej.
- Weekendy i lipiec z sierpniem są w hotelach biznesowych spokojniejsze. To dobry termin na wyjazd firmowy z noclegiem, bo hotel chętniej obniży pakiet.
Poproś o opcję na pulę pokoi z jasną datą, do której możesz ją zmniejszyć bez kosztów. Gdy w terminie zabraknie pokoi w centrum, rozważ hotel pod Poznaniem z kolacją w mieście i transferem autokarem. Na dwudniowy wyjazd w zieleni porównaj też ośrodki konferencyjne.
Hotel konferencyjny Poznań, cena pakietu i sposób rozliczania
Hotele konferencyjne w Poznaniu liczą zwykle pakiet za osobę. Pakiet dzienny obejmuje salę, przerwy kawowe i lunch, a pakiet z noclegiem dodaje pokój, śniadanie, kolację i drugi dzień obrad. Hotel podaje kwotę w ofercie na konkretny termin, bo cena zależy od kalendarza targów, dnia tygodnia, rejonu i wielkości grupy. Poza tygodniami targów Poznań bywa tańszy od Warszawy i Krakowa przy podobnym standardzie.
| Co wpływa na cenę | Taniej | Drożej |
|---|---|---|
| Kalendarz targów | tydzień bez dużej imprezy na MTP | tydzień dużych targów, zwłaszcza w hotelach przy MTP i dworcu |
| Dzień tygodnia | piątek do niedzieli w hotelach biznesowych | wtorek do czwartku, gdy pokoje kupują firmy |
| Rejon | Ławica, Rataje, hotele pod miastem | okolice MTP, Stary Rynek, Stary Browar |
| Liczba osób | grupa powyżej minimum pakietu | grupa poniżej minimum, dopłata do sali |
| Program wieczorny | kolacja w restauracji hotelu | kolacja na wyłączność w mieście, transfer, rejs albo program nad Maltą |
| Technika | rzutnik, ekran i nagłośnienie w cenie sali | ekran LED, realizator, transmisja, tłumaczenie na niemiecki lub angielski |
Do pakietu dochodzi VAT, a nocleg i wyżywienie mogą mieć na fakturze inną stawkę niż sam wynajem sali, dlatego porównuj oferty w kwotach netto. Składniki ceny opisujemy w artykule ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej, a zawartość pakietów w tekście o tym, co zawiera pakiet konferencyjny.
O co zapytać hotel z salą konferencyjną w Poznaniu
- Pojemność sali w Twoim układzie, a nie maksymalną liczbę miejsc w układzie teatralnym.
- Czy w Twoim terminie trwają targi na MTP i czy hotel ma wtedy limit pokoi dla grup.
- Ile pokoi hotel zarezerwuje na każdą noc, w jakiej cenie i do kiedy możesz zmniejszyć pulę bez opłat.
- Wysokość sali i to, czy w kamienicy nie ma kolumn, które zasłaniają ekran.
- Gdzie stanie autokar i ile kosztuje parking dla uczestników, którzy przyjadą autem.
- Czy faktura rozbija nocleg, wyżywienie i salę na osobne pozycje z właściwymi stawkami VAT.
- Do której godziny może trwać kolacja i czy restauracja jest wtedy tylko dla Twojej grupy.
Masz hotel konferencyjny w Poznaniu albo w Wielkopolsce?
Firmy i agencje, które planują konferencję z noclegiem w Poznaniu, wysyłają zapytania z liczbą osób, pokoi, nocy i układem sali. Załóż konto obiektu, uzupełnij sale i kalendarz, a zapytania pasujące do Twojego hotelu trafią prosto do działu sprzedaży, także na weekendy, wakacje i tygodnie bez targów, kiedy pokoje stoją puste. Zobacz plany dla obiektów.
Hotel konferencyjny Poznań, pytania i odpowiedzi
Ile kosztuje hotel konferencyjny w Poznaniu?
Hotele w Poznaniu liczą zwykle pakiet za osobę, dzienny z salą, przerwami i lunchem albo z noclegiem, śniadaniem i kolacją. Cena zależy od kalendarza targów, dnia tygodnia, rejonu i wielkości grupy. Najdrożej jest w tygodniu dużych targów na MTP, taniej w weekendy, latem i w hotelach poza centrum.
Gdzie jest najwięcej hoteli z salą konferencyjną w Poznaniu?
Najwięcej hoteli z salami jest przy Międzynarodowych Targach Poznańskich i dworcu Poznań Główny, w centrum przy Starym Rynku i Starym Browarze, nad Maltą oraz przy lotnisku Ławica. Na wyjazd z noclegiem warto dodać hotele i dworki pod Poznaniem, w Puszczykowie, nad Kiekrzem i w okolicach Kórnika.
Który hotel konferencyjny w Poznaniu wybrać na 100 osób?
Na 100 osób szukaj hotelu z salą plenarną od około 110 do 130 m² w układzie teatralnym, bez kolumn na środku, z dwiema mniejszymi salami na warsztaty i pulą co najmniej 60 pokoi. Takie zaplecze mają głównie duże hotele biznesowe przy targach i w centrum. Metraż liczymy w artykule o sali konferencyjnej na 100 osób.
Z jakim wyprzedzeniem zarezerwować hotel z salą konferencyjną w Poznaniu?
Na wiosnę i jesień trzy do pięciu miesięcy wcześniej, a przy grupie powyżej 100 osób albo w tygodniu dużych targów jeszcze wcześniej. Poza tygodniami targów hotele biznesowe mają zwykle wolne pokoje nawet kilka tygodni przed terminem, więc najpierw sprawdź kalendarz MTP.
Czy hotel z salą konferencyjną w Poznaniu wynajmie salę bez noclegów?
Tak. Większość hoteli sprzedaje też pakiet dzienny z salą, przerwami kawowymi i lunchem, bez pokoi. Przy małej grupie hotel może wymagać minimalnej liczby osób albo doliczyć opłatę za salę. Zaznacz w zapytaniu, że noclegi nie są potrzebne, a dostaniesz oferty dzienne.
Czy firma płaci za zapytanie do hoteli w Poznaniu?
Nie. Wysłanie zapytania i porównanie ofert są dla firmy bez opłat. Umowę i fakturę dostajesz bezpośrednio od hotelu, który wybierzesz, bez prowizji pośrednika.
Hotele konferencyjne w Poznaniu w jednym zapytaniu
Opisz wydarzenie raz, a hotele z wolną salą i pokojami w Twoim terminie odpowiedzą ofertami w tym samym formacie, z ceną netto, pulą pokoi i terminem opcji. Bez dzwonienia do każdego hotelu po kolei i bez opłat dla firmy.