Hotele konferencyjne Gdańsk, hotel konferencyjny w Gdańsku i hotel z salą konferencyjną nad morzem
Hotel konferencyjny w Gdańsku wybiera się według tego, po co grupa przyjeżdża nad morze. Hotele na Wyspie Spichrzów i w Głównym Mieście pasują do konferencji z kolacją w zabytkowym centrum i do gości z zagranicy. Hotele w Oliwie i przy alei Grunwaldzkiej obsługują firmy z trójmiejskich biurowców i jednodniowe spotkania. Hotele przy plaży w Brzeźnie, Jelitkowie i Sopocie biorą wyjazdy integracyjne i kick-offy z noclegiem. Opisujesz wydarzenie raz: liczbę osób, układ sali, liczbę pokoi i nocy, catering i termin. Zapytanie trafia do hoteli z wolną salą i pokojami, a oferty wracają w jednym formacie z ceną netto. Dla firmy bez opłat.
Policz hotel konferencyjny w Gdańsku
Kalkulator ma już ustawiony Gdańsk, 50 osób, noclegi i dwa dni, czyli typowy wyjazd konferencyjny nad morze z kolacją. Zmień liczbę uczestników, układ sali i noclegi, a zobaczysz metraż sali, rozmiar ekranu, listę kontrolną i gotowy brief zapytania do hoteli.
Kalkulator sali konferencyjnej
Policz salę i przygotuj zapytanie
Podaj liczbę uczestników, żeby policzyć salę.
Liczba uczestników musi być większa od zera.
Wynik dla Twojej grupy
| Układ | Min. m²Min. powierzchnia | Wysokość | Ekran | Stoły |
|---|---|---|---|---|
| Wysokość , Ekran | ||||
Brief zapytania ofertowego
Lista kontrolna wyposażenia
- Ekran lub monitor LED widoczny z ostatniego rzędu
- Nagłośnienie i co najmniej dwa mikrofony bezprzewodowe
- Stabilne Wi-Fi dla wszystkich uczestników
- Gniazdka przy stołach albo przedłużacze
- Flipchart i markery
- Klimatyzacja i możliwość zaciemnienia sali
- Miejsce na przerwę kawową poza salą
- Dostęp dla osób na wózkach
Jak liczymy
Powierzchnia to liczba osób razy metraż na osobę w danym układzie. To założenie branżowe i punkt wyjścia do rozmowy z obiektem, nie norma.
| Układ | Metraż na osobę | Ustawienie |
|---|---|---|
| Teatralny | 0,9 m² | rzędy krzeseł przodem do sceny |
| Szkolny | 1,8 m² | rzędy stołów z krzesłami po jednej stronie |
| Podkowa (U) | 2,6 m² | stoły w kształcie litery U, prowadzący w otwartej części |
| Bankietowy | 1,4 m² | okrągłe stoły z miejscami dookoła |
| Kabaretowy | 1,8 m² | okrągłe stoły z miejscami tylko od strony sceny |
| Boardroom | 2,4 m² | jeden duży stół, wszyscy widzą się nawzajem |
Wysokość sali: do 30 osób co najmniej 2,7 m, do 100 osób 3 m, do 300 osób 3,5 m, powyżej 300 osób 4,5 m. Ekran: wysokość obrazu to co najmniej jedna szósta odległości do ostatniego rzędu.
Podgląd profilu sali
Wpisz wymiary sali, a policzymy pojemność w każdym układzie. Tak zobaczy Twoją salę firma, która szuka obiektu.
Podaj wymiary sali w metrach, żeby policzyć pojemność.
Przy tej wysokości sala nie pomieści ekranu dla ostatniego rzędu. Rozważ dwa ekrany albo niższą liczbę osób.
Pojemność w układach
| Układ | Pojemność |
|---|---|
Twoja sala
Wolne terminy widoczne dla dopasowanych zapytań
Hotel konferencyjny Gdańsk, w którym rejonie szukać
W Gdańsku hotele z salami konferencyjnymi skupiają się w pięciu miejscach, a każde z nich obsługuje inny rodzaj wydarzenia. Najwięcej zależy od tego, czy uczestnicy przylatują, przyjeżdżają pociągiem, czy autem, i czy wieczorem ma być kolacja w mieście, czy na miejscu. W zapytaniu możesz zaznaczyć kilka rejonów, także Sopot i Gdynię.
| Rejon | Dla kogo | Dojazd | Na co uważać |
|---|---|---|---|
| Wyspa Spichrzów, Główne Miasto, nad Motławą | konferencje z kolacją w centrum, goście z zagranicy, gale | pieszo z dworca Gdańsk Główny, taksówka z lotniska | parkingi płatne, tłok w sezonie i w czasie jarmarków |
| Oliwa, Przymorze, aleja Grunwaldzka | spotkania firm z trójmiejskich biurowców, szkolenia jednodniowe | SKM, tramwaj, samochód | mniej atrakcji wieczorem, sale częściej dla średnich grup |
| Brzeźno, Jelitkowo, pas nadmorski | wyjazdy integracyjne, kick-offy, konferencje z częścią plenerową | samochód, tramwaj, autokar | lipiec i sierpień to szczyt cen pokoi i małe pule dla grup |
| Okolice lotniska i obwodnicy | spotkania jednodniowe, uczestnicy przylatujący rano | lotnisko w kilka minut, wyjazd na A1 i S6 | program bez wyjścia do miasta, mało zieleni |
| Kaszuby i okolice Gdańska | wyjazd firmowy na dwa lub trzy dni, warsztaty strategiczne | autokar, 30 do 60 minut jazdy | trzeba zaplanować transport grupy w obie strony |
Hotel z salą konferencyjną w Gdańsku, który typ pasuje do wydarzenia
Hotele konferencyjne w Gdańsku różnią się trzema rzeczami: wielkością największej sali, liczbą pokoi, które oddadzą jednej grupie na tę samą noc, i tym, czy mają restaurację na wyłączność na kolację. Te trzy liczby wpisujesz w zapytaniu, a hotel, który ich nie spełni, nie odpowie, więc nie tracisz czasu na oferty bez szans.
| Typ hotelu | Typowa grupa | Mocna strona | Słabsza strona |
|---|---|---|---|
| Hotel w zabytkowym centrum z kilkoma salami | 15 do 80 osób | wieczór na Długim Targu i nad Motławą, dojazd pociągiem | sale w starych budynkach bywają niskie lub z kolumnami |
| Duży hotel konferencyjny z salą plenarną | 80 do kilkuset osób | sala dzielona ściankami, sale do warsztatów, duża pula pokoi | rezerwacja na wiosnę i jesień z dużym wyprzedzeniem |
| Hotel przy plaży w Gdańsku lub Sopocie | 20 do 120 osób | integracja na plaży, sala z widokiem na morze, spa | w wakacje grupy mają mniejszy priorytet niż turyści |
| Hotel biznesowy w Oliwie lub przy lotnisku | 10 do 60 osób | szybki dojazd, pakiet dzienny bez noclegu | mało atrakcji na wieczór |
| Hotel lub dworek na Kaszubach | 20 do 100 osób | całe wydarzenie w jednym miejscu, jeziora i las | dojazd autokarem, zwykle co najmniej jedna noc |
Jeśli uczestnicy przyjeżdżają rano i wyjeżdżają po obiedzie, hotel nie jest konieczny. Wtedy porównaj też sale konferencyjne w Gdańsku w centrach konferencyjnych i biurowcach. Przy szkoleniu dla jednego działu z noclegiem lepiej sprawdzi się hotel z salą szkoleniową w Gdańsku.
Hotele konferencyjne w Gdańsku i sezon nad morzem
Gdańsk jest jednocześnie miastem biznesowym i turystycznym, dlatego pula pokoi dla grupy zachowuje się tu inaczej niż w Warszawie czy Wrocławiu. W lipcu i sierpniu hotele przy plaży i w Głównym Mieście sprzedają pokoje turystom po wysokich stawkach i grupa konferencyjna dostaje mniej pokoi albo wyższą cenę. Na początku sierpnia trwa Jarmark św. Dominika, który wypełnia centrum, a w grudniu Jarmark Bożonarodzeniowy i wigilie firmowe zajmują sale w czwartki i piątki. Najwygodniejsze terminy na konferencję z noclegiem to maj, czerwiec przed wakacjami, wrzesień i październik.
- Podaj liczbę pokoi jedno i dwuosobowych osobno, bo hotele wyceniają je inaczej.
- Zapytaj o termin opcji, czyli datę, do której możesz zmniejszyć pulę pokoi bez opłaty, i o to, ile procent da się zwolnić.
- W sezonie wakacyjnym dodaj do zapytania Sopot, Gdynię albo Kaszuby, bo tam częściej zostaje wolna sala z pokojami.
- Przy dużych targach w Letnicy sprawdź, czy hotel nie ma w tym czasie innej grupy, która zajmie restaurację i lobby.
Hotel konferencyjny Gdańsk, cena pakietu i sposób rozliczania
Hotele konferencyjne w Gdańsku liczą zwykle pakiet za osobę. Pakiet dzienny obejmuje salę, przerwy kawowe i lunch, a pakiet z noclegiem dodaje pokój, śniadanie, kolację i drugi dzień obrad. Cenę hotel podaje w ofercie na konkretny termin, bo zależy od dnia tygodnia, sezonu, rejonu i liczby uczestników. Poniżej to, co najczęściej zmienia końcową kwotę.
| Co wpływa na cenę | Taniej | Drożej |
|---|---|---|
| Sezon | styczeń do marca, listopad | lipiec i sierpień przy plaży i w centrum, grudzień |
| Dzień tygodnia | poniedziałek do środy | czwartek i piątek, weekend w hotelu nadmorskim latem |
| Rejon | Oliwa, okolice lotniska, Kaszuby poza sezonem | Wyspa Spichrzów, Główne Miasto, pierwsza linia przy plaży |
| Liczba osób | grupa powyżej minimum pakietu | grupa poniżej minimum, dopłata do sali |
| Program wieczorny | kolacja w restauracji hotelu | kolacja na wyłączność, rejs statkiem po Motławie, transfer |
| Technika | rzutnik, ekran i nagłośnienie w cenie sali | ekran LED, realizator, tłumaczenie symultaniczne |
Do pakietu dochodzi VAT, a nocleg i wyżywienie mogą mieć na fakturze inną stawkę niż sam wynajem sali, więc porównuj oferty w kwotach netto. Składniki ceny opisujemy szerzej w artykule ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej, a to, co zwykle jest w cenie pakietu, w tekście o tym, co zawiera pakiet konferencyjny.
Konferencja dla branży morskiej, portowej i IT, jaki hotel w Gdańsku
W Gdańsku działa port, firmy logistyczne, stocznie, spółki energetyki morskiej i duże centra usług oraz firmy technologiczne w Oliwie. Konferencje tych branż mają wspólne cechy: uczestników z kilku krajów, prezentacje techniczne na dużym ekranie i często wizytę w terenie. Hotel musi wtedy mieć obsługę po angielsku, faktury dla zagranicznych firm, salę z dobrym zaciemnieniem i miejsce na autokar, który zawiezie grupę do portu albo terminala. W zapytaniu zaznacz język wydarzenia i potrzebę tłumaczenia, a hotele bez takiego zaplecza same odpadną.
O co zapytać hotel konferencyjny w Gdańsku
- Pojemność sali w Twoim układzie, a nie maksymalną liczbę miejsc w układzie teatralnym.
- Czy sala ma światło dzienne, czy da się ją zaciemnić i czy okna nie wychodzą na ruchliwą ulicę.
- Ile pokoi hotel zarezerwuje na każdą noc, w jakiej cenie i do kiedy trwa opcja.
- Czy w tym terminie trwa jarmark, regaty, koncert na stadionie albo duże targi.
- Parking dla uczestników i autokaru, w centrum także jego koszt i odległość od hotelu.
- Czy kolacja może być na wyłączność i do której godziny, a przy hotelu nad morzem, czy jest plan B na deszcz.
- Kto po stronie hotelu jest koordynatorem w dniu wydarzenia.
Masz hotel konferencyjny w Gdańsku albo w Trójmieście?
Firmy, które planują konferencję z noclegiem nad morzem, wysyłają zapytania z liczbą osób, pokoi, nocy i układem sali. Załóż konto obiektu, uzupełnij sale i kalendarz, a zapytania pasujące do Twojego hotelu trafią prosto do działu sprzedaży, także na terminy poza sezonem, które najtrudniej sprzedać. Zobacz plany dla obiektów.
Hotele konferencyjne Gdańsk, pytania i odpowiedzi
Ile kosztuje hotel konferencyjny w Gdańsku?
Hotele w Gdańsku liczą zwykle pakiet za osobę: dzienny z salą, przerwami i lunchem albo z noclegiem, śniadaniem i kolacją. Cena zależy od sezonu, dnia tygodnia, rejonu i liczby osób. Najdrożej jest latem przy plaży i w Głównym Mieście, najtaniej od stycznia do marca, dlatego hotel podaje kwotę dopiero w ofercie na konkretny termin.
Gdzie jest najwięcej hoteli konferencyjnych w Gdańsku?
Najwięcej hoteli z salami jest na Wyspie Spichrzów i w Głównym Mieście, w Oliwie i przy alei Grunwaldzkiej, w pasie nadmorskim w Brzeźnie i Jelitkowie oraz w okolicy lotniska. Do zapytania warto dodać też Sopot, Gdynię i Kaszuby, bo tam częściej zostaje wolna sala z pokojami w sezonie.
Który hotel konferencyjny w Gdańsku wybrać na 100 osób?
Na 100 osób szukaj hotelu z salą plenarną od około 120 do 150 m² w układzie teatralnym i dwiema mniejszymi salami na warsztaty. Takie zaplecze mają głównie duże hotele w centrum i hotele konferencyjne przy plaży. Sprawdź też, ile pokoi hotel odda grupie na jedną noc. Metraż liczymy w artykule o sali konferencyjnej na 100 osób.
Czy hotel z salą konferencyjną w Gdańsku wynajmie salę bez noclegów?
Tak. Większość hoteli sprzedaje także pakiet dzienny z salą, przerwami kawowymi i lunchem, bez pokoi. Przy małej grupie hotel może wymagać minimalnej liczby osób albo doliczyć opłatę za salę. Zaznacz w zapytaniu, że noclegi nie są potrzebne, a dostaniesz oferty dzienne.
Kiedy zarezerwować hotel konferencyjny w Gdańsku?
Przy konferencji z noclegiem dla ponad 50 osób zacznij trzy do sześciu miesięcy przed terminem, a na maj, czerwiec i wrzesień jeszcze wcześniej. Lipiec i sierpień są trudne ze względu na turystów, więc wtedy rozważ hotele w Oliwie, przy lotnisku albo na Kaszubach.
Czy firma płaci za zapytanie do hoteli w Gdańsku?
Nie. Wysłanie zapytania i porównanie ofert są dla firmy bez opłat. Umowę i fakturę dostajesz bezpośrednio od hotelu, który wybierzesz, bez prowizji pośrednika.
Hotele konferencyjne w Gdańsku w jednym zapytaniu
Opisz konferencję raz, a hotele z wolną salą i pokojami w Twoim terminie odpowiedzą ofertami w tym samym formacie, z ceną netto, pulą pokoi i terminem opcji. Bez telefonów do każdego hotelu po kolei i bez opłat dla firmy.