Sale konferencyjne w górach na szkolenie wyjazdowe z noclegiem w jednym zapytaniu
Wyjazd szkoleniowy w góry łączy pracę w sali z czasem, którego zespół nie ma w biurze: wspólne posiłki, spacer między sesjami, wieczór przy jednym stole. Taki wyjazd ma jednak więcej zmiennych niż spotkanie w mieście: dojazd całej grupy, noclegi, pakiet całodzienny, sezon i pogoda. Opisujesz go raz: region, liczbę osób, układ sali, wyposażenie, termin, liczbę nocy, catering i program dodatkowy. Zapytanie trafia do ośrodków i hoteli konferencyjnych z pasującą salą i wolnym terminem, a oferty wracają w jednym formacie z ceną netto. Dla firmy bez opłat, umowę podpisujesz bezpośrednio z obiektem.
Policz salę i noclegi na wyjazd w góry
Wpisz w kalkulatorze liczbę osób, układ i liczbę nocy, a dostaniesz metraż sali, listę kontrolną wyjazdu i brief zapytania z noclegami.
Kalkulator sali konferencyjnej
Policz salę i przygotuj zapytanie
Podaj liczbę uczestników, żeby policzyć salę.
Liczba uczestników musi być większa od zera.
Wynik dla Twojej grupy
| Układ | Min. m²Min. powierzchnia | Wysokość | Ekran | Stoły |
|---|---|---|---|---|
| Wysokość , Ekran | ||||
Brief zapytania ofertowego
Lista kontrolna wyposażenia
- Ekran lub monitor LED widoczny z ostatniego rzędu
- Nagłośnienie i co najmniej dwa mikrofony bezprzewodowe
- Stabilne Wi-Fi dla wszystkich uczestników
- Gniazdka przy stołach albo przedłużacze
- Flipchart i markery
- Klimatyzacja i możliwość zaciemnienia sali
- Miejsce na przerwę kawową poza salą
- Dostęp dla osób na wózkach
Jak liczymy
Powierzchnia to liczba osób razy metraż na osobę w danym układzie. To założenie branżowe i punkt wyjścia do rozmowy z obiektem, nie norma.
| Układ | Metraż na osobę | Ustawienie |
|---|---|---|
| Teatralny | 0,9 m² | rzędy krzeseł przodem do sceny |
| Szkolny | 1,8 m² | rzędy stołów z krzesłami po jednej stronie |
| Podkowa (U) | 2,6 m² | stoły w kształcie litery U, prowadzący w otwartej części |
| Bankietowy | 1,4 m² | okrągłe stoły z miejscami dookoła |
| Kabaretowy | 1,8 m² | okrągłe stoły z miejscami tylko od strony sceny |
| Boardroom | 2,4 m² | jeden duży stół, wszyscy widzą się nawzajem |
Wysokość sali: do 30 osób co najmniej 2,7 m, do 100 osób 3 m, do 300 osób 3,5 m, powyżej 300 osób 4,5 m. Ekran: wysokość obrazu to co najmniej jedna szósta odległości do ostatniego rzędu.
Podgląd profilu sali
Wpisz wymiary sali, a policzymy pojemność w każdym układzie. Tak zobaczy Twoją salę firma, która szuka obiektu.
Podaj wymiary sali w metrach, żeby policzyć pojemność.
Przy tej wysokości sala nie pomieści ekranu dla ostatniego rzędu. Rozważ dwa ekrany albo niższą liczbę osób.
Pojemność w układach
| Układ | Pojemność |
|---|---|
Twoja sala
Wolne terminy widoczne dla dopasowanych zapytań
Który region wybrać na konferencję w górach
Wybór regionu to przede wszystkim wybór czasu dojazdu. Dla zespołu z Krakowa Podhale jest blisko, dla zespołu z Wrocławia bliżej są Karkonosze i Góry Stołowe, a dla firmy z Katowic Beskidy. W zapytaniu możesz zaznaczyć kilka regionów, które akceptujesz, i porównać oferty z różnych części gór.
Tatry i Podhale (Zakopane, Bukowina Tatrzańska, Białka Tatrzańska)
najbardziej rozpoznawalny region górski, z dużą bazą hoteli konferencyjnych i widokami na Tatry. Pasuje do konferencji z programem integracyjnym i wyjazdów motywacyjnych, ale w sezonie jest tu tłoczno.
Karkonosze (Karpacz, Szklarska Poręba)
góry w zasięgu wygodnego dojazdu z Wrocławia i zachodniej Polski, także dla gości z Niemiec i Czech. Dobre na dwu i trzydniowe szkolenia z wyjściem na szlak.
Beskidy (Szczyrk, Wisła, Ustroń, okolice Żywca)
blisko Śląska i Krakowa, z wieloma ośrodkami przyjmującymi grupy firmowe. Sprawdzają się przy szkoleniach wyjazdowych, na które zespół dojeżdża samochodami. Rejony i dojazdy opisuje strona sala konferencyjna Bielsko-Biała.
Pieniny (Szczawnica, Krościenko nad Dunajcem)
kameralny region z przełomem Dunajca. Pasuje do mniejszych grup, warsztatów strategicznych i spotkań zarządu.
Bieszczady (okolice Soliny, Polańczyk, Ustrzyki Dolne)
najdalej od dużych miast, spokój i duża przestrzeń. Dobre na wyjazdy, w których zespół ma się odciąć od codziennej pracy, przy dłuższym pobycie.
Góry Stołowe i ziemia kłodzka (Kudowa-Zdrój, Polanica-Zdrój)
skalne labirynty i uzdrowiska. Pasują do szkoleń połączonych z programem krajoznawczym i do grup z Dolnego Śląska.
Logistyka dojazdu grupy na wyjazd szkoleniowy w góry
W górach nie ma metra ani tramwaju, a ostatnie kilometry pokonuje się wąską drogą, często pod górę. Dojazd grupy trzeba zaplanować razem z obiektem.
Autokar czy samochody
przy większej grupie autokar upraszcza wyjazd i pozwala wszystkim zacząć o tej samej godzinie. Zapytaj obiekt, czy autokar dojedzie pod budynek i gdzie może stać.
Kolej
do części miejscowości górskich dojeżdżają pociągi z dużych miast, ale ze stacji do obiektu zwykle potrzebny jest transfer.
Lotniska
Kraków-Balice jest najbliżej Tatr i Pienin, Katowice-Pyrzowice i Kraków obsługują Beskidy, Wrocław Karkonosze i Góry Stołowe, a Rzeszów-Jasionka Bieszczady.
Drogi
dojazd z Krakowa na Podhale prowadzi drogą w kierunku Zakopanego, która w weekendy i ferie bywa bardzo zatłoczona. Wyjazd w środku tygodnia skraca podróż.
Zima
przy wyjazdach od grudnia do marca zapytaj, czy droga dojazdowa jest odśnieżana i czy autokar poradzi sobie z podjazdem.
Co wpisać w zapytaniu
miasto startu, środek transportu, godziny przyjazdu i wyjazdu, liczbę samochodów oraz to, czy potrzebny jest transfer ze stacji albo lotniska.
Sezonowość, noclegi i pogoda w górach
Obiekty górskie żyją rytmem sezonów turystycznych. Ferie zimowe, wakacje i długie weekendy to czas turystów, a wiosna, jesień i dni robocze w tygodniu to czas grup firmowych, kiedy łatwiej o wolne sale i pokoje dla całego zespołu.
Noclegi
zapytaj, czy wszyscy uczestnicy zmieszczą się w jednym budynku i jaki jest podział na pokoje jedno i dwuosobowe.
Pakiet całodzienny
przy wyjazdach z noclegiem obiekty zwykle proponują pakiet obejmujący salę, przerwy kawowe, posiłki i nocleg. Sprawdź, co dokładnie zawiera, we wpisie pakiet konferencyjny: co zawiera.
Pogoda
w górach pogoda zmienia się szybko. Program na zewnątrz, wyjście na szlak albo ognisko potrzebuje wersji na deszcz i mgłę.
Plan B
zapytaj obiekt o drugą salę albo przestrzeń, w której można przeprowadzić zajęcia integracyjne, gdy nie da się wyjść na zewnątrz.
Wieczór
przy wyjazdach z noclegiem zapytaj o salę na kolację i godzinę ciszy nocnej w obiekcie.
Układy sal konferencyjnych w górach i metraż
Metraż na osobę to przyjęte założenie i punkt wyjścia. W obiektach górskich sale bywają niższe niż w miejskich centrach, więc przy większej grupie sprawdź wysokość sali.
| Wydarzenie | Układ | Metraż na osobę | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|---|
| Konferencja wyjazdowa | teatralny | 0,9 m² | wysokość sali co najmniej 3 m przy 30 do 100 osobach, zaciemnienie przy dużych oknach |
| Szkolenie całodniowe | szkolny | 1,8 m² | światło dzienne, gniazdka, stabilny internet w górskiej lokalizacji |
| Warsztat strategiczny | podkowa (U) | 2,6 m² | tablice, przerwy na tarasie, wyjście na zewnątrz |
| Praca w grupach | kabaretowy | 1,8 m² | kilka stołów, druga sala na sesje równoległe |
| Kolacja integracyjna | bankietowy | 1,4 m² | sala w tym samym budynku, godzina ciszy nocnej |
O co zapytać ośrodek w górach
- Czy internet w sali wytrzyma pełną grupę, bo w górskich lokalizacjach zasięg i łącze bywają słabsze.
- Czy cała grupa zmieści się w jednym budynku i czy sala jest w tym samym obiekcie co pokoje.
- Co obejmuje pakiet całodzienny i czy dzień przyjazdu oraz wyjazdu liczy się inaczej.
- Czy obiekt ma drugą salę albo przestrzeń na zajęcia, gdy pogoda nie pozwoli wyjść na zewnątrz.
- Czy obiekt organizuje program dodatkowy, na przykład wyjście z przewodnikiem, i czy jest w cenie netto.
- Czy autokar dojedzie pod budynek i czy droga jest odśnieżana zimą.
- Jakie są warunki odwołania i zmiany liczby uczestników przy rezerwacji z noclegami.
Masz ośrodek albo hotel konferencyjny w górach?
Firmy z dużych miast szukają miejsc na szkolenia wyjazdowe i opisują w zapytaniu region, liczbę osób, noclegi i termin. Zapytanie trafia do Twojego obiektu, gdy sala i pokoje pasują, a kalendarz dostępności pokazuje wolny termin, co pomaga zapełniać dni robocze poza sezonem turystycznym. Odpowiadasz ofertą w jednym formacie, fakturę wystawiasz sam, bez prowizji. Obiekty górskie przyjmują grupy z całego kraju, dlatego plan Centrum Premium otwiera zapytania z całej Polski. Szczegóły w cenniku reklamy dla hotelu i na stronie reklama hotelu.
Pytania i odpowiedzi o sale konferencyjne w górach
Czy firma płaci za zapytanie o sale konferencyjne w górach?
Nie. Wysłanie zapytania i porównanie ofert są dla firmy bez opłat. Płacisz tylko obiektowi, z którym podpiszesz umowę.
Jak szybko przychodzą oferty?
To zależy od obiektów, które dostały zapytanie, i od terminu. Oferty pojawiają się w miarę, jak obiekty je przygotowują. Przy terminach w sezonie turystycznym warto zacząć wcześniej.
Czy mogę zaznaczyć kilka regionów górskich naraz?
Tak. W zapytaniu wybierasz regiony, które akceptujesz, na przykład Beskidy i Podhale. Zapytanie dostaną obiekty z tych regionów, które mają pasującą salę, pokoje i wolny termin.
Kiedy najlepiej organizować wyjazd szkoleniowy w góry?
Najłatwiej o wolne sale i pokoje dla całej grupy wiosną i jesienią oraz w dni robocze poza feriami i wakacjami. W sezonie turystycznym obiekty mają mniej wolnych terminów.
Co zrobić, gdy popsuje się pogoda?
Zapytaj obiekt o plan B: drugą salę albo przestrzeń na zajęcia wewnątrz. Opisz w zapytaniu program na zewnątrz, a obiekt zaproponuje wariant na złą pogodę.
Sale konferencyjne w górach w jednym zapytaniu
Opisz wyjazd raz: region, grupę, noclegi i program. Obiekty z wolnym terminem odpowiedzą ofertami, które porównasz w tym samym formacie, razem z pakietem i ceną netto. Przed wysłaniem przeczytaj poradnik organizacja konferencji krok po kroku.