Sale konferencyjne Gdańsk, sala konferencyjna Gdańsk i sale konferencyjne w Gdańsku oraz Trójmieście
Szukając sali w Gdańsku, w praktyce wybierasz w całym Trójmieście: Gdańsk, Sopot i Gdynia tworzą jeden obszar połączony koleją i drogami, a każde z miast ma inny charakter. Opisujesz wydarzenie raz: które części Trójmiasta akceptujesz, liczbę osób, układ, wyposażenie, termin, noclegi i catering. Zapytanie trafia do obiektów z pasującą salą i wolnym terminem, a oferty wracają w jednym formacie z ceną netto. Dla firmy bez opłat, umowę zawierasz bezpośrednio z obiektem.
Policz salę na wydarzenie w Gdańsku
Kalkulator ma ustawiony Gdańsk: wpisz liczbę osób, układ i noclegi, a dostaniesz metraż, wysokość sali, rozmiar ekranu i brief zapytania dla obiektów z Trójmiasta.
Kalkulator sali konferencyjnej
Policz salę i przygotuj zapytanie
Podaj liczbę uczestników, żeby policzyć salę.
Liczba uczestników musi być większa od zera.
Wynik dla Twojej grupy
| Układ | Min. m²Min. powierzchnia | Wysokość | Ekran | Stoły |
|---|---|---|---|---|
| Wysokość , Ekran | ||||
Brief zapytania ofertowego
Lista kontrolna wyposażenia
- Ekran lub monitor LED widoczny z ostatniego rzędu
- Nagłośnienie i co najmniej dwa mikrofony bezprzewodowe
- Stabilne Wi-Fi dla wszystkich uczestników
- Gniazdka przy stołach albo przedłużacze
- Flipchart i markery
- Klimatyzacja i możliwość zaciemnienia sali
- Miejsce na przerwę kawową poza salą
- Dostęp dla osób na wózkach
Jak liczymy
Powierzchnia to liczba osób razy metraż na osobę w danym układzie. To założenie branżowe i punkt wyjścia do rozmowy z obiektem, nie norma.
| Układ | Metraż na osobę | Ustawienie |
|---|---|---|
| Teatralny | 0,9 m² | rzędy krzeseł przodem do sceny |
| Szkolny | 1,8 m² | rzędy stołów z krzesłami po jednej stronie |
| Podkowa (U) | 2,6 m² | stoły w kształcie litery U, prowadzący w otwartej części |
| Bankietowy | 1,4 m² | okrągłe stoły z miejscami dookoła |
| Kabaretowy | 1,8 m² | okrągłe stoły z miejscami tylko od strony sceny |
| Boardroom | 2,4 m² | jeden duży stół, wszyscy widzą się nawzajem |
Wysokość sali: do 30 osób co najmniej 2,7 m, do 100 osób 3 m, do 300 osób 3,5 m, powyżej 300 osób 4,5 m. Ekran: wysokość obrazu to co najmniej jedna szósta odległości do ostatniego rzędu.
Podgląd profilu sali
Wpisz wymiary sali, a policzymy pojemność w każdym układzie. Tak zobaczy Twoją salę firma, która szuka obiektu.
Podaj wymiary sali w metrach, żeby policzyć pojemność.
Przy tej wysokości sala nie pomieści ekranu dla ostatniego rzędu. Rozważ dwa ekrany albo niższą liczbę osób.
Pojemność w układach
| Układ | Pojemność |
|---|---|
Twoja sala
Wolne terminy widoczne dla dopasowanych zapytań
Gdzie szukać sali konferencyjnej na wynajem w Gdańsku i Trójmieście
Na wybór lokalizacji w Trójmieście wpływają dwie rzeczy: sezon i cel wydarzenia. Latem obiekty nad morzem są oblegane przez turystów, a poza sezonem łatwiej o wolne terminy i pokoje z widokiem na wodę. Szkolenie dla zespołu z biura przy Grunwaldzkiej ma inne potrzeby niż trzydniowa konferencja z uczestnikami z całego kraju.
Główne Miasto i Wyspa Spichrzów
historyczne centrum Gdańska z odnowionymi spichlerzami. Pasuje do konferencji z programem wieczornym, spotkań z partnerami i wydarzeń dla gości z zagranicy.
Oliwa, Przymorze i okolice alei Grunwaldzkiej
pas biurowców między Wrzeszczem a Sopotem. Dobre na szkolenia dla firm IT i usług biznesowych oraz na jednodniowe warsztaty.
Wrzeszcz
dzielnica z dobrym połączeniem kolejowym i dużą liczbą mniejszych sal. Sprawdza się przy szkoleniach do kilkudziesięciu osób i spotkaniach zespołów. Sale na samo szkolenie, także komputerowe i w hotelach z noclegiem, zebraliśmy na stronie sale szkoleniowe Gdańsk.
Sopot
obiekty blisko plaży i mola. Pasuje do wyjazdowych konferencji z noclegami, spotkań zarządu i wydarzeń, w których ważna jest atmosfera.
Gdynia (Śródmieście i Orłowo)
nowoczesne centrum miasta i kameralne nadmorskie obiekty. Dobre na konferencje branży morskiej i logistycznej oraz na spotkania z uczestnikami z północy regionu.
Okolice lotniska i Kaszuby
obiekty w zachodniej części Gdańska i za miastem, wśród jezior i lasów. Pasują do szkoleń wyjazdowych i integracji zespołów.
Sale konferencyjne w Gdańsku a dojazd uczestników
Trójmiasto rozciąga się wzdłuż wybrzeża na kilkadziesiąt kilometrów, dlatego lokalizacja sali decyduje o tym, jak długo będą dojeżdżać uczestnicy z lotniska i dworców.
Lotnisko Gdańsk im. Lecha Wałęsy
leży na zachodzie Gdańska, z centrum i z Gdynią łączy je Pomorska Kolej Metropolitalna oraz autobusy.
Dworce kolejowe
Gdańsk Główny, Gdańsk Wrzeszcz, Sopot i Gdynia Główna przyjmują pociągi dalekobieżne, w tym z Warszawy i Krakowa.
Szybka Kolej Miejska
łączy Gdańsk, Sopot i Gdynię z częstymi kursami. Sala blisko przystanku SKM to wygodny wybór przy uczestnikach z różnych miast Trójmiasta.
Drogi
autostrada A1 z południa, droga ekspresowa S7 z Warszawy i S6 wzdłuż wybrzeża oraz Obwodnica Trójmiasta. Latem ruch w kierunku nadmorskich miejscowości wydłuża przejazd.
Parkowanie
w centrach Gdańska, Sopotu i Gdyni obowiązują strefy płatnego parkowania, a w sezonie wakacyjnym miejsca są trudniej dostępne. Zapytaj o parking obiektu.
Co wpisać w zapytaniu
godziny przylotów, które miasta Trójmiasta akceptujesz, liczbę samochodów i to, czy uczestnicy nocują.
Układy sal konferencyjnych w Gdańsku i metraż
Metraż na osobę to przyjęte założenie i punkt wyjścia. W salach z oknami na morze albo na Motławę zwróć uwagę na zaciemnienie przy prezentacjach.
| Wydarzenie | Układ | Metraż na osobę | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|---|
| Konferencja branży morskiej | teatralny | 0,9 m² | wysokość sali co najmniej 3,5 m przy ponad 100 osobach, zaciemnienie |
| Szkolenie zespołu IT | szkolny | 1,8 m² | gniazdka i Wi-Fi dla każdego uczestnika |
| Warsztat strategiczny w Sopocie | podkowa (U) | 2,6 m² | światło dzienne, tablice, przerwy na zewnątrz |
| Spotkanie zarządu | boardroom | 2,4 m² | wyciszenie, połączenie wideo, dyskrecja |
| Kolacja nad wodą | bankietowy | 1,4 m² | taras albo sala z widokiem, plan na gorszą pogodę |
O co zapytać obiekt w Trójmieście
- Czy cena netto sali i pokoi zmienia się w sezonie letnim i w długie weekendy.
- Czy okna sali mają zaciemnienie, bo widok na morze albo rzekę utrudnia czytanie ekranu w słoneczny dzień.
- Jak daleko jest najbliższy przystanek SKM albo PKM i ile trwa przejazd z lotniska.
- Czy obiekt ma taras albo przestrzeń na przerwy na zewnątrz i co się dzieje, gdy pada.
- Ile osób mieści sala w wybranym układzie i czy obok jest pomieszczenie na lunch.
- Czy dla uczestników z noclegiem obiekt ma pokoje w jednym budynku, czy rozmieszcza ich w kilku miejscach.
- Jakie są warunki odwołania, zwłaszcza przy terminach letnich, gdy obiekty wymagają wcześniejszych zaliczek.
Masz salę konferencyjną w Gdańsku, Sopocie albo Gdyni?
Firmy z Trójmiasta i Pomorza wysyłają zapytania z opisem wydarzenia: liczba osób, układ, termin, noclegi i catering. Zapytanie dostajesz, gdy Twoja sala pasuje i kalendarz dostępności pokazuje wolny termin, co pomaga zapełniać sale poza sezonem letnim. Odpowiadasz ofertą w jednym formacie, fakturę wystawiasz sam, bez prowizji. W planie Obiekt Pro zapytania przychodzą z miasta i regionu. Zobacz cennik reklamy dla hotelu i reklama hotelu.
Pytania i odpowiedzi o sale konferencyjne w Gdańsku
Ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej w Gdańsku?
Cenę podaje obiekt w ofercie na konkretny termin, bo zależy od wielkości sali, rejonu, liczby godzin, techniki i cateringu. Sale rozliczają się kwotą za godzinę, pół dnia lub dzień albo pakietem za osobę z przerwami kawowymi i lunchem. Do najmu dochodzi VAT 23 procent. W jednym zapytaniu dostajesz oferty z ceną netto w tym samym formacie.
Czy zapytanie o sale konferencyjne w Gdańsku jest płatne dla firmy?
Nie. Wysłanie zapytania i porównanie ofert są bez opłat. Płacisz tylko obiektowi, z którym podpiszesz umowę.
Jak szybko przychodzą oferty?
To zależy od obiektów i terminu. Oferty spływają w miarę, jak obiekty je przygotowują. Przy terminach letnich warto zacząć wcześniej.
Czy mogę szukać sali w całym Trójmieście?
Tak. W zapytaniu zaznaczasz Gdańsk, Sopot, Gdynię albo wszystkie trzy. Zapytanie dostaną obiekty z wybranych miejsc, które mają pasującą salę i wolny termin.
Czy konferencja nad morzem jest możliwa poza sezonem?
Tak. Jesień, zima i wczesna wiosna to okres, w którym obiekty nad morzem mają więcej wolnych terminów. Wpisz termin, a obiekty odpowiedzą ofertą na ten okres.
Gdzie są sale konferencyjne w centrum Gdańska?
Najwięcej sal w centrum Gdańska jest na Wyspie Spichrzów i w Głównym Mieście, głównie w hotelach i odnowionych spichlerzach, oraz we Wrzeszczu przy dworcu i Politechnice. Sale w centrum wybiera się na konferencje z kolacją w mieście i dla gości przyjeżdżających pociągiem. Trzeba liczyć się z płatnym parkowaniem i tłokiem latem.
Gdzie wynająć dużą salę konferencyjną w Gdańsku na 150 osób i więcej?
Duża sala konferencyjna w Gdańsku na 150 osób i więcej to zwykle sala plenarna w dużym hotelu w centrum, sala w centrum konferencyjnym albo w obiektach przy terenach targowych w Letnicy. W układzie teatralnym potrzebujesz około 1 m² na osobę plus scena. Przy konferencji z noclegiem sprawdź też hotele konferencyjne w Gdańsku, które oddają grupie pulę pokoi. Porównujemy je na stronie hotele konferencyjne Gdańsk.
Sale konferencyjne w Gdańsku w jednym zapytaniu
Opisz wydarzenie raz i porównaj oferty obiektów z Trójmiasta w tym samym formacie. Jeśli planujesz wyjazd z noclegami, sprawdź hotele konferencyjne w Gdańsku i przeczytaj, co zawiera pakiet konferencyjny.