Sala konferencyjna Szczecin, wynajem sali konferencyjnej Szczecin i sale konferencyjne w Szczecinie
Sala konferencyjna w Szczecinie to najczęściej sala w hotelu w centrum lub nad Odrą, sala w biurowcu albo w obiekcie kulturalnym na większe wydarzenie. Miasto leży blisko granicy z Niemcami, więc wiele spotkań ma uczestników z obu stron granicy, a branża portowa, logistyczna i morska tworzy własny kalendarz wydarzeń. Opisujesz wydarzenie raz: rejon miasta, liczbę osób, układ sali, wyposażenie, język prowadzenia, godziny, noclegi i catering. Zapytanie trafia do obiektów z pasującą salą i wolnym terminem, a oferty wracają w jednym formacie z ceną netto. Dla firmy bez opłat, umowę podpisujesz bezpośrednio z obiektem.
Sprawdź salę dla wydarzenia w Szczecinie
Kalkulator ma już ustawiony Szczecin: podaj liczbę osób i układ, a otrzymasz metraż, wysokość sali, rozmiar ekranu i gotowy brief dla obiektów.
Kalkulator sali konferencyjnej
Policz salę i przygotuj zapytanie
Podaj liczbę uczestników, żeby policzyć salę.
Liczba uczestników musi być większa od zera.
Wynik dla Twojej grupy
| Układ | Min. m²Min. powierzchnia | Wysokość | Ekran | Stoły |
|---|---|---|---|---|
| Wysokość , Ekran | ||||
Brief zapytania ofertowego
Lista kontrolna wyposażenia
- Ekran lub monitor LED widoczny z ostatniego rzędu
- Nagłośnienie i co najmniej dwa mikrofony bezprzewodowe
- Stabilne Wi-Fi dla wszystkich uczestników
- Gniazdka przy stołach albo przedłużacze
- Flipchart i markery
- Klimatyzacja i możliwość zaciemnienia sali
- Miejsce na przerwę kawową poza salą
- Dostęp dla osób na wózkach
Jak liczymy
Powierzchnia to liczba osób razy metraż na osobę w danym układzie. To założenie branżowe i punkt wyjścia do rozmowy z obiektem, nie norma.
| Układ | Metraż na osobę | Ustawienie |
|---|---|---|
| Teatralny | 0,9 m² | rzędy krzeseł przodem do sceny |
| Szkolny | 1,8 m² | rzędy stołów z krzesłami po jednej stronie |
| Podkowa (U) | 2,6 m² | stoły w kształcie litery U, prowadzący w otwartej części |
| Bankietowy | 1,4 m² | okrągłe stoły z miejscami dookoła |
| Kabaretowy | 1,8 m² | okrągłe stoły z miejscami tylko od strony sceny |
| Boardroom | 2,4 m² | jeden duży stół, wszyscy widzą się nawzajem |
Wysokość sali: do 30 osób co najmniej 2,7 m, do 100 osób 3 m, do 300 osób 3,5 m, powyżej 300 osób 4,5 m. Ekran: wysokość obrazu to co najmniej jedna szósta odległości do ostatniego rzędu.
Podgląd profilu sali
Wpisz wymiary sali, a policzymy pojemność w każdym układzie. Tak zobaczy Twoją salę firma, która szuka obiektu.
Podaj wymiary sali w metrach, żeby policzyć pojemność.
Przy tej wysokości sala nie pomieści ekranu dla ostatniego rzędu. Rozważ dwa ekrany albo niższą liczbę osób.
Pojemność w układach
| Układ | Pojemność |
|---|---|
Twoja sala
Wolne terminy widoczne dla dopasowanych zapytań
Gdzie szukać sali konferencyjnej na wynajem w Szczecinie
Szczecin ma rozległe śródmieście z charakterystycznym układem placów gwiaździstych i kilka obszarów nad wodą. Przy wydarzeniu z gośćmi z Niemiec warto rozważyć salę blisko wylotu na autostradę w stronę Berlina, a przy spotkaniu branży morskiej obiekt nad Odrą albo przy nabrzeżach.
Śródmieście i okolice Wałów Chrobrego
reprezentacyjne centrum z widokiem na Odrę. Pasuje do konferencji z programem wieczornym i spotkań z partnerami zagranicznymi.
Łasztownia i nabrzeża Odry
tereny portowe w przemianie, z nowymi przestrzeniami nad wodą. Dobre na wydarzenia branży morskiej, premiery i spotkania o mniej formalnym charakterze.
Pogodno i zachodnie dzielnice
zabudowa willowa, spokojniejsze otoczenie i łatwiejszy parking. Sprawdza się przy szkoleniach i spotkaniach zarządu.
Południe miasta i okolice węzłów autostradowych
bliskość drogi do Berlina i ekspresówki na południe kraju. Wygodne dla uczestników dojeżdżających samochodami z Polski i Niemiec.
Okolice Szczecina i Zalewu Szczecińskiego
obiekty z noclegami wśród lasów i jezior oraz dalej, nad morzem. Pasują do szkoleń wyjazdowych i integracji zespołów.
Sala konferencyjna w Szczecinie a dojazd uczestników
Szczecin jest bliżej Berlina niż Warszawy, co zmienia sposób planowania dojazdu. Część uczestników z zagranicy przylatuje do Berlina, a nie do Szczecina.
Lotnisko Szczecin-Goleniów
leży kilkadziesiąt kilometrów na północny wschód od miasta, z centrum łączy je kolej i autobus. Obsługuje połączenia krajowe i część zagranicznych.
Lotniska berlińskie
dla uczestników z Niemiec i z krajów bez bezpośrednich lotów do Szczecina Berlin bywa wygodniejszym wyborem. Warto uwzględnić czas przejazdu drogowego.
Dworzec Szczecin Główny
położony nad Odrą, blisko centrum, z pociągami z Warszawy, Poznania, Trójmiasta i połączeniami regionalnymi, także w kierunku Niemiec.
Drogi
droga ekspresowa S3 w stronę Gorzowa, Zielonej Góry i wybrzeża, autostrada A6 z połączeniem z niemiecką siecią autostrad w kierunku Berlina oraz S6 na wschód wzdłuż wybrzeża.
Komunikacja miejska
tramwaje, w tym szybka trasa tramwajowa, oraz autobusy. Sala przy głównej trasie tramwajowej ułatwia dojazd bez samochodu.
Parkowanie
w śródmieściu obowiązuje strefa płatnego parkowania. Zapytaj obiekt o parking dla uczestników i miejsce dla busa z Niemiec.
Co wpisać w zapytaniu
z którego lotniska przylatują uczestnicy, godziny przylotów, liczbę samochodów, język prowadzenia i potrzebę tłumaczenia.
Układy sal konferencyjnych w Szczecinie i metraż
Metraż na osobę to przyjęte założenie i punkt wyjścia. Przy spotkaniach dwujęzycznych dolicz miejsce na kabinę tłumaczy albo stanowisko tłumacza konsekutywnego.
| Wydarzenie | Układ | Metraż na osobę | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|---|
| Konferencja polsko-niemiecka | teatralny | 0,9 m² | kabina tłumaczy, słuchawki, wysokość sali co najmniej 3,5 m przy ponad 100 osobach |
| Szkolenie branży logistycznej | szkolny | 1,8 m² | rzutnik, materiały w dwóch językach, gniazdka |
| Negocjacje z partnerem | boardroom | 2,4 m² | dyskrecja, osobne pomieszczenie na rozmowy w przerwach |
| Warsztat zespołu | podkowa (U) | 2,6 m² | tablice, światło dzienne, przerwy na zewnątrz |
| Kolacja nad Odrą | bankietowy | 1,4 m² | widok na wodę, plan na gorszą pogodę, godzina zakończenia |
O co zapytać obiekt w Szczecinie
- Czy obiekt obsłuży gości w języku niemieckim albo angielskim i czy zapewni tłumaczenie.
- Czy wystawi ofertę, umowę i fakturę dla niemieckiej spółki, jeśli płaci podmiot zza granicy.
- Ile trwa dojazd z lotniska w Goleniowie i od granicy w godzinie startu wydarzenia.
- Czy sala ma kabinę tłumaczy albo miejsce na nią oraz zestaw słuchawek.
- Ile osób mieści sala w wybranym układzie i czy obok jest pomieszczenie na rozmowy w przerwach.
- Czy obiekt ma parking dla samochodów i busów uczestników z Niemiec.
- Czy pakiet konferencyjny uwzględnia lunch i przerwy kawowe dopasowane do godzin przyjazdu.
- Jakie są warunki odwołania i zmiany liczby osób.
Masz salę konferencyjną w Szczecinie?
Firmy ze Szczecina i Pomorza Zachodniego, w tym te współpracujące z partnerami z Niemiec, opisują w zapytaniu liczbę osób, układ, wyposażenie i termin. Zapytanie trafia do Twojego obiektu, gdy sala pasuje, a kalendarz dostępności pokazuje wolny termin. Odpowiadasz ofertą w jednym formacie, fakturę wystawiasz sam, bez prowizji od rezerwacji. W planie Obiekt Pro zapytania przychodzą z miasta i regionu, łącznie z obiektami nad Zalewem. Zobacz cennik reklamy dla hotelu i reklama hotelu.
Pytania i odpowiedzi o salę konferencyjną w Szczecinie
Ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej w Szczecinie?
Cena zależy od rejonu, wielkości sali, liczby godzin, techniki, tłumaczenia i cateringu, dlatego obiekty podają ją w ofercie na konkretny termin. Sale rozliczają się stawką za godzinę, za pół dnia lub dzień albo pakietem za osobę. Do najmu dochodzi VAT 23 procent. W zapytaniu dostajesz ceny netto w jednym formacie.
Czy firma płaci za zapytanie o salę konferencyjną w Szczecinie?
Nie. Wysłanie zapytania i porównanie ofert są dla firmy bez opłat. Płacisz tylko obiektowi, z którym podpiszesz umowę.
Jak szybko przychodzą oferty?
To zależy od obiektów, które dostały zapytanie, i od terminu. Oferty pojawiają się w miarę, jak obiekty je przygotowują, w jednym formacie.
Czy zapytanie może wysłać firma z Niemiec?
Tak. Opisz w zapytaniu dane płatnika i język prowadzenia. Obiekt odpowie ofertą, a umowę i fakturę wystawi bezpośrednio płatnikowi.
Czy znajdę salę z noclegami nad wodą?
Tak. Zaznacz w zapytaniu noclegi i okolice Szczecina albo Zalewu Szczecińskiego, a obiekty z bazą noclegową uwzględnią pokoje w ofercie.
Sala konferencyjna w Szczecinie w jednym zapytaniu
Opisz wydarzenie raz i porównaj oferty obiektów z wolnym terminem w tym samym formacie. Przed wysłaniem sprawdź, jak działa wynajem sali konferencyjnej i co zawiera pakiet konferencyjny.