Wynajem sal konferencyjnych w pytaniach i odpowiedziach
Zebraliśmy pytania, które zadają firmy szukające sali i obiekty, które chcą dostawać zapytania. Jeśli nie ma tu Twojego pytania, napisz na [email protected].
Wynajem sali konferencyjnej dla firmy
Ile kosztuje wysłanie zapytania?
Nic. Zapytanie ofertowe, kalkulator sali i porównanie ofert są dla firm bez opłat. Abonament płacą obiekty konferencyjne.
Co wpisać w zapytaniu, żeby dostać trafne oferty?
Miasto lub region, liczbę uczestników, układ sali, liczbę dni, termin (najlepiej z jednym terminem zapasowym), wyposażenie, noclegi, catering i budżet, jeśli go znasz. Kalkulator na stronie głównej policzy minimalną powierzchnię sali i złoży z tego gotowy brief.
Do ilu obiektów trafia moje zapytanie?
Do obiektów, które mają salę o właściwej pojemności w wybranym układzie, wymagane wyposażenie i wolny termin w kalendarzu, w mieście lub regionie, który wskazałeś. Liczba zależy od tego, ile obiektów spełnia warunki.
Z kim podpisuję umowę i kto wystawia fakturę?
Umowę podpisujesz bezpośrednio z obiektem i to obiekt wystawia fakturę. CentraKonferencyjne nie jest stroną umowy najmu sali i nie pośredniczy w płatności.
Czy cena w ofercie zawiera prowizję serwisu?
Nie. Nie pobieramy prowizji od rezerwacji, więc cena w ofercie jest ceną obiektu. Obiekt płaci nam stały abonament niezależny od liczby rezerwacji.
W jakim formacie przychodzą oferty?
W jednym, wspólnym dla wszystkich obiektów: nazwa i powierzchnia sali, pojemność w wybranym układzie, wyposażenie w cenie i płatne dodatkowo, pakiet konferencyjny netto za osobę, noclegi, cena netto razem i warunki anulacji. Dzięki temu porównujesz oferty wiersz po wierszu.
Co jeśli żaden obiekt nie ma wolnego terminu?
Dostajesz informację, które warunki zawężają wynik, na przykład termin, układ albo zasięg. Możesz wysłać zapytanie ponownie z sąsiednim terminem, innym układem albo szerszym regionem.
Czy mogę szukać sali poza dużymi miastami?
Tak. Poza stronami miast, takimi jak sala konferencyjna Warszawa czy sale konferencyjne Kraków, możesz wybrać region albo szukać wśród obiektów poza miastem: ośrodek konferencyjny i sale konferencyjne w górach.
Dla hoteli, centrów i ośrodków konferencyjnych
Jaki obiekt może założyć konto?
Każdy obiekt, który wynajmuje salę na spotkania firmowe: hotel konferencyjny, centrum konferencyjne, ośrodek szkoleniowy, sala szkoleniowa w biurowcu albo coworkingu. Profil opisuje realne sale z wymiarami i pojemnością w każdym układzie.
Jak obiekt dostaje zapytania?
Mailem i w panelu obiektu. Każde zapytanie ma komplet danych: liczbę osób, układ, termin, wyposażenie, noclegi, catering i budżet, jeśli firma go podała. Odpowiadasz ofertą w jednym formacie, a w planie Obiekt Pro i wyżej korzystasz z szablonów ofert.
Po co kalendarz dostępności?
Kalendarz odsiewa zapytania na terminy, w których Twoje sale są zajęte. Dział sprzedaży nie odpisuje „niestety, termin zajęty”, a firma dostaje tylko oferty, które da się zrealizować. Szczegóły na stronie kalendarz dostępności sal.
Czy mogę połączyć kalendarz z systemem hotelu?
Tak. W planie Obiekt Pro kalendarz synchronizuje się przez iCal i z Kalendarzem Google, a w planach Centrum Premium i Sieć dostępne jest API do połączenia z własnym systemem rezerwacji.
Czy obiekt płaci prowizję od rezerwacji?
Nie. Płacisz stały abonament miesięczny albo roczny. Nie ma prowizji od rezerwacji ani opłat za pojedyncze zapytania.
Abonament obiektu konferencyjnego
Ile kosztuje abonament?
Profil 249 zł netto miesięcznie + 23% VAT, Obiekt Pro 549 zł netto + 23% VAT, Centrum Premium 1 190 zł netto + 23% VAT. Przy płatności rocznej płacisz 124 zł, 274 zł i 595 zł netto za miesiąc + 23% VAT. Plan Sieć dla do 3 obiektów kosztuje 2 380 zł netto miesięcznie + 23% VAT albo 1 190 zł netto za miesiąc przy płatności rocznej + 23% VAT. Pełne porównanie jest w cenniku.
Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie?
Tak. Abonament wypowiadasz w panelu obiektu, a profil działa do końca opłaconego okresu. Nie ma opłat za wypowiedzenie.
Czy jest plan bez opłat albo okres próbny?
Nie ma planu bez opłat dla obiektów. Możesz jednak sprawdzić, jak firma zobaczy Twoją salę: wpisz wymiary sali w zakładce „Mam obiekt” w kalkulatorze na stronie głównej, bez zakładania konta.
Jak wygląda faktura?
Fakturę VAT za abonament wystawiamy po każdej płatności i wysyłamy na adres e-mail konta. W planie Sieć wystawiamy jedną fakturę zbiorczą za wszystkie obiekty.
Bezpieczeństwo danych w zapytaniach
Kto widzi moje zapytanie?
Tylko obiekty dopasowane do zapytania. Zapytanie nie jest publikowane w katalogu ani widoczne dla innych firm.
Czy podpisujecie umowę powierzenia danych?
Tak, w planie Sieć. Opis przetwarzania danych jest w polityce prywatności, a zasady ochrony danych na stronie bezpieczeństwo danych.
Masz już wszystkie odpowiedzi?
Wyślij jedno zapytanie i porównaj oferty sal w jednym formacie albo załóż konto obiektu i odbieraj zapytania od firm.